Отсутствие накладной сдачи CN 37, CN 38 или CN 41
1. В случае отсутствия накладной сдачи CN 37 учреждение, которое производит прием депеш, должно составить в трех экземплярах такую же накладную по полученному грузу. Два экземпляра, сопровождаемые поверочным уведомлением CN 43, передаются сдающему учреждению, которое отсылает обратно один экземпляр после проверки и подписи.
2. Если какая-то депеша поступает в аэропорт назначения или в промежуточный аэропорт, который должен обеспечить ее перенаправление с помощью другого транспортного предприятия, без накладной CN 38 или CN 41, [назначенный оператор], в ведении которого находится этот аэропорт, составляет в служебном порядке этот документ. Он должен быть подписан служащим транспортного предприятия, от которого была получена эта депеша. Об этом сообщается поверочным уведомлением CN 43, направляемым с двумя экземплярами составленной таким образом накладной CN 38, учреждению, которое несет ответственность за погрузку данной депеши. Этому последнему учреждению предлагается возвратить заверенную надлежащим образом копию.
3. Если отсутствует оригинал накладной сдачи CN 38 или CN 41, [назначенный оператор], получающий депешу, должен принять заменяющую накладную CN 46, составленную авиакомпанией. Об этом сообщается при помощи поверочного уведомления CN 43, направляемого в учреждение подачи и сопровождаемого двумя копиями заменяющей накладной CN 46.
4. [Назначенные операторы] могут договариваться об урегулировании случаев отсутствия накладной сдачи CN 38 или CN 41, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.
5. Учреждение обмена аэропорта назначения или промежуточного аэропорта, которому другим перевозчиком поручено направление, может принять, не составляя поверочное уведомление CN 43, накладную CN 38 или CN 41, представленную первым перевозчиком и переданную электронным путем из его бюро в аэропорт отправки и должным образом подписанную его представителем в аэропорту выгрузки депеши.
6. Если пункт погрузки не может быть определен, поверочное уведомление адресуется непосредственно учреждению, отправившему депешу, с тем чтобы оно направило его тому учреждению, через которое проходила депеша.