Заделка депеш
1. Составление пачек.
1.1. Все простые отправления, которые могут быть заделаны в пачки, подбираются по формату (стандартные отправления, большие конверты и другие отправления) и располагаются адресной стороной кверху. [Назначенные операторы], применяющие систему классификации, основанную на вложении, предусмотренную в статье 12.3 Конвенции, связывают в пачки отправления по следующим категориям:
1.1.1. Письма и почтовые карточки;
1.1.2. Газеты и периодические издания, упомянутые в статье РК 184.5 и 7;
1.1.3. Другие отправления AO.
1.2. Пачки обозначаются ярлыками, на которых латинскими буквами указывается учреждение назначения или учреждение, которое должно произвести переотправку отправлений, вложенных в пачки. Для приоритетных отправлений, пересылаемых воздушным путем, или авиаотправлений используются ярлыки CN 25, а для приоритетных отправлений, пересылаемых наземным путем, неприоритетных отправлений или наземных отправлений - ярлыки CN 26.
1.3. Неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления связываются в отдельные пачки и вкладываются в мешок, в котором пересылается письменная карта. На ярлыках пачек должен быть проставлен оттиск штампа "T".
1.4. Толщина пачек со стандартными отправлениями, связанными в пачки, не должна превышать 150 мм. Вес пачек с нестандартными отправлениями не может превышать 5 килограммов.
1.5. На приоритетных отправлениях и письмах со следами вскрытия, порчи или повреждения должна быть сделана соответствующая отметка и проставляться оттиск календарного штемпеля учреждения, обнаружившего этот факт. Кроме того, для сохранности вложения отправления перезаделываются, желательно, в прозрачный конверт или новую оболочку, на которых должны быть указаны все данные конверта.
2. Составление мешков.
2.1. Депеши, в том числе и депеши с вложением только порожних мешков, заделываются в мешки, количество которых должно быть сведено до строгого минимума. Эти мешки должны быть в хорошем состоянии, чтобы обеспечить сохранность их вложения. Каждый мешок должен быть снабжен ярлыком.
2.2. Предпочтительно мешки опломбировывать. Пломбы могут быть также сделаны из легкого металла или пластического материала. Заделка мешков должна быть такой, чтобы их нельзя было вскрыть, не оставив следов нарушений. На оттисках печатей должно быть отчетливо обозначено латинскими буквами наименование учреждения подачи или надпись, достаточная для определения этого учреждения. Тем не менее по желанию [назначенного оператора страны] подачи на оттисках печатей может указываться лишь название [назначенного оператора страны подачи].
2.3. Если на средствах заделки указываются только номер и страна отправки и если речь идет о мешках с красным ярлыком, этот номер должен быть также указан в письменных картах CN 31 или CN 32 и, при необходимости, в особом листе CN 33.
2.4. За исключением предусмотренного в § 2.4.1, для заделки авиадепеш используются мешки либо полностью синего цвета, либо мешки с широкими синими полосами. За исключением специальной договоренности между заинтересованными [назначенными операторами], авиамешки используются также для приоритетных депеш. Для заделки наземных депеш или наземных депеш, перевозимых воздушным путем, используются наземные мешки иного цвета, чем авиамешки (например, бежевого, коричневого, белого цвета и т.д.). [Назначенные операторы страны] назначения должны, тем не менее, проверять все ярлыки мешков, чтобы гарантировать хорошую обработку.
2.4.1. [Назначенные операторы], использующие для различных целей обычные почтовые мешки, могут использовать такие мешки для заделки депеш всех вышеперечисленных категорий при условии, что на ярлыках мешков [такого типа] правильно указана категория содержащейся в них почты.
2.5. [Назначенные операторы] могут в двустороннем порядке договориться об использовании специальных авиамешков или же таких емкостей, как лотки и т.д., с указанием на них того, что они содержат лишь срочные отправления.
2.6. На мешках должны быть отчетливо указаны латинскими буквами учреждение или страна подачи и отметка "Postes" ("Почта") или любая аналогичная отметка, указывающая, что это почтовые депеши.
2.7. Если количество или объем отправлений требует использования более одного мешка, то, по возможности, следует использовать отдельные мешки:
2.7.1. Для писем и почтовых карточек;
2.7.2. В надлежащем случае, для газет и периодических изданий, упомянутых в статье РК 184.5 и 7;
2.7.3. Для других отправлений AO;
2.7.4. В надлежащем случае, для мелких пакетов; на ярлыках этих мешков должна быть отметка "Petits paquets" ("Мелкие пакеты").
2.8. Пакет или мешок с заказными отправлениями или отправлениями с объявленной ценностью вкладывается в один из мешков с письмами или в отдельный мешок; к наружному мешку в любом случае должен прикрепляться красный ярлык. При наличии нескольких мешков с заказными отправлениями или отправлениями с объявленной ценностью они все должны иметь красный ярлык.
2.9. [Назначенные операторы] могут в двустороннем порядке договориться не включать обычную почту в мешок, содержащий письменную карту, а оставлять этот мешок исключительно для заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и срочных отправлений.
2.10. Вес каждого мешка не должен ни в коем случае превышать 30 килограммов.
3. Заделка пакетов или конвертов.
3.1. При отсутствии специальной договоренности малообъемные депеши просто обертываются плотной бумагой для предохранения вложения от повреждения.