Регламент письменной корреспонденции

Статья РК 128

Стандартные отправления

1. Стандартными отправлениями считаются отправления прямоугольной формы, длина которых не меньше ширины, умноженной на (приблизительная величина: 1,4). Эти отправления должны отвечать следующим условиям.

1.1. Минимальные размеры: 90х140 мм с отклонением в 2 мм;

1.2. Максимальные размеры: 120х235 мм с отклонением в 2 мм. Следующие максимальные размеры допускаются, если эти конверты широко используются в данной стране:

- 150х245 мм с отклонением в 2 мм;

- 165х235 мм с отклонением в 2 мм.

1.3. Максимальный вес: 20 г.

1.4. Максимальная толщина: 5 мм.

1.5. Письма должны быть заделаны непрерывной клейкой частью клапана конверта, и адрес должен писаться на гладкой стороне конверта, которая не имеет клапана.

1.6. Адрес следует писать в прямоугольной зоне, расположенной на минимальном расстоянии:

- 40 мм от верхнего края конверта (отклонение в 2 мм);

- 15 мм от правого бокового края;

- 15 мм от нижнего края;

- и на максимальном расстоянии 140 мм от правого бокового края.

1.7. Со стороны адреса, который должен располагаться в продольном направлении конверта, следует оставить место в виде прямоугольника 40 мм (- 2 мм) в высоту от верхнего края и 74 мм в длину от правого края для знаков оплаты и оттисков гашения. Внутри этой зоны в верхнем правом углу следует помещать почтовые марки или оттиски об оплате.

2. Положения, предусмотренные в § 1, применяются также и к отправлениям в конвертах с прозрачной частью, общие условия допуска которых установлены в статье РК 127. Прозрачная часть для адреса получателя должна находиться на минимальном расстоянии:

- 40 мм от верхнего края конверта (отклонение в 2 мм);

- 15 мм от правого бокового края;

- 15 мм от левого бокового края;

- 15 мм от нижнего края конверта.

2.1. Прозрачная часть не должна разграничиваться полосой или цветной рамкой. Служебные отметки могут располагаться сразу же над адресом получателя.

3. Никакой отметки или лишнего указания, независимо от его характера, не должно быть:

3.1. Под адресом;

3.2. Справа от адреса начиная от зоны оплаты и штемпелевания и до нижнего края отправления;

3.3. Слева от адреса в зоне шириной не менее 15 мм, идущей от первой строки адреса к нижнему краю отправления;