Об утверждении Инструкции по делопроизводству (с изменениями на 30 августа 2010 года) (фактически утратил силу)
14. Машинописные и стенографические работы
14.1. Печатание процессуальных и иных служебных документов Высшего Арбитражного Суда осуществляется в группе автоматизированной подготовки документов с использованием компьютерной техники.
________________
Далее - группа.
Документы небольшого объема (до двух страниц машинописного текста) выполняются, как правило, непосредственно в судебных составах и подразделениях.
14.2. В печать принимаются только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Высшего Арбитражного Суда.
14.3. В левом верхнем углу рукописи исполнитель ставит свою визу и дату передачи материала в печать.
Документ печатается в одном экземпляре. Его тиражирование производится затем в судебных составах и подразделениях.
Очередность печатания определяет руководитель группы по согласованию с исполнителями документа.
Печатание под диктовку не допускается.
14.4. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво на листах, заполняемых текстом только с одной стороны пастой или чернилами темного цвета. Небрежные или неразборчивые рукописи с исправлениями цветной пастой или цветными чернилами, а также карандашом не принимаются.
14.5. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий, на соблюдение правил орфографии и пунктуации.
Корректорская работа специалистами, печатающими документ, не производится.
14.6. Полученные для печати материалы учитываются в журнале учета машинописных работ, где фиксируются дата поступления материала, фамилия исполнителя, название документа, объем отпечатанного материала, тип и номер бланка (для приказов и распоряжений), фамилия специалиста, которому поручено печатание материала, дата выполнения работы.
14.7. Печатание документов производится в порядке очередности их поступления на лицевой стороне бланков установленной формы или на одной стороне листов бумаги стандартных размеров. Первоочередному исполнению подлежат документы и материалы за подписью Председателя Высшего Арбитражного Суда, его заместителей, проекты приказов и распоряжений, а также судебные акты.
14.8. Документы, представляемые на подпись руководству Высшего Арбитражного Суда, а также документы, подготавливаемые к изданию типографским способом печатаются, как правило, через два интервала, другие документы - через полтора интервала, если иное не указано в заявке.
Документы, состоящие из двух листов и более, должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля листа документа.
14.9. На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа внизу слева проставляются фамилия и телефон исполнителя. На процессуальных документах, ответах по заявлениям и жалобам эти реквизиты не печатаются.
На каждой странице отпечатанных документов в нижнем углу проставляются имя файла и шифр специалиста, печатавшего документ.
14.10. Хранению в электронном виде на сетевых дисках подлежат:
- постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда, постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда, совместные постановления пленумов Высшего Арбитражного Суда и Верховного Суда Российской Федерации;
- обзоры судебной практики (информационные письма Высшего Арбитражного Суда);
- приказы и распоряжения руководства Высшего Арбитражного Суда по вопросам основной деятельности арбитражных судов;
- судебные акты Высшего Арбитражного Суда;
- другие документы Высшего Арбитражного Суда (письма и т.д.) с учетом их значимости.
На диск Т специалистами группы вводятся в директорию Postprez постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда, в директорию Postplen - постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда; директорию Infoprez - информационные письма (обзоры судебной практики); директорию Prikaz - приказы и распоряжения руководства Высшего Арбитражного Суда; INSTRUK - инструкции; RESHEN - решения по первой инстанции.
Названные выше документы, напечатанные непосредственно исполнителями, вводятся на диск в директорию Postpres.
14.11. Стенографическая запись заседаний Президиума Высшего Арбитражного Суда, производимая по поручению Председателя Высшего Арбитражного Суда, и других мероприятий, проводимых с участием руководства, обеспечивается по предварительным заявкам руководителей судебных составов и подразделений, ответственных за их организацию.
Стенографирование диктуемых судьями документов производится по предварительным заявкам, как правило, в порядке очередности поступления заявок.