3.5.1. При получении судебного дела из судебного состава специалист Секретариата Президиума расписывается в его получении в журнале учета прохождения заявлений и дел судебного состава и регистрирует в журнале учета дел, поступивших на рассмотрение Президиума.
3.5.2. Проект повестки заседания Президиума формируется Секретариатом Президиума, как правило, за 15 дней до дня заседания в порядке очередности поступления дел и согласовывается с судьей-докладчиком по делу. Дата заседания Президиума определяется по указанию Председателя Высшего Арбитражного Суда.
3.5.3. Не позднее чем за семь дней до заседания Президиума судебное дело вместе с другими документами передается под расписку в журнале учета дел Секретариата Президиума судье-докладчику по делу.
3.5.4. Специалисты Секретариата Президиума тиражируют в необходимом количестве экземпляров определение суда о передаче дела в Президиум, оспариваемые судебные акты, проект постановления Президиума и другие материалы по указанию судьи-докладчика.
3.5.5. О времени и месте рассмотрения дела Президиумом Секретариат Президиума направляет извещения лицам, участвующим в деле, заказными письмами с уведомлением о вручении или телеграммы с учетом сроков их доставки почтой и реальной возможности явки на заседание (приложение 12).
3.5.6. Информация о рассылке документов с указанием адресатов и дат отправки специалист Секретариата Президиума вводит в компьютер, реестры отправки документов подшиваются в дело по номенклатуре дел Секретариата Президиума.
3.5.7. Копии определения суда о передаче дела в Президиум, а также принятых по делу судебных актов, повестка дня заседания Президиума и другие необходимые материалы, передаются под расписку каждому члену Президиума и судье-докладчику не позднее чем за пять дней до заседания.
Копия повестки дня заседания передается в редакторскую группу.
Повестки дней заседаний Президиума хранятся в деле по номенклатуре Секретариата Президиума.
3.5.8. Дополнительно поступающие документы по находящемуся в Секретариате Президиума судебному делу регистрируются канцелярией и передаются в день поступления в Секретариат Председателя Высшего Арбитражного Суда под расписку специалиста Секретариата Председателя в реестре.
Затем с резолюцией Председателя Высшего Арбитражного Суда они поступают в Секретариат Президиума для выполнения указаний, содержащихся в резолюции, регистрируются в соответствующем журнале и приобщаются к материалам дела.
3.5.9. Специалист Секретариата Президиума ведет протокол заседания Президиума, в котором фиксирует по каждому конкретному делу дату проведения заседания; состав Президиума, рассматривающего дело, с указанием фамилий членов Президиума и судей-докладчиков; фамилии лиц, участвующих в деле, присутствующих в заседании и давших устные объяснения, с указанием их полномочий и результаты рассмотрения заявления.
3.5.10. Принятое Президиумом постановление визируется судьями-докладчиками, председателем соответствующего судебного состава, заместителем Председателя Высшего Арбитражного Суда, курирующим этот судебный состав, и передается для редактирования в редакторскую группу.
3.5.11. Не позднее пяти дней со дня принятия постановления Президиума оно представляется судьей-докладчиком на подпись председательствовавшему на заседании Президиума.
Контроль за сроками прохождения дел, подготовки постановлений Президиума, направления их лицам, участвующим в деле, осуществляют председатели судебных составов, Секретариат Президиума, Организационно-контрольное управление.
3.5.12. Не позднее следующего дня после подписания постановления Президиума, специалист Секретариата Президиума, как правило, протоколировавший заседание, вводит в электронную базу данных дату заседания Президиума, фамилию судьи-докладчика, результат рассмотрения дела и производит необходимые записи в журналах регистрации.
3.5.13. Постановление Президиума тиражируется для рассылки Секретариатом Президиума. Копии постановлений Президиума удостоверяются заведующим Секретариатом Президиума и заверяются гербовой печатью.
Не позднее следующего дня после подписания постановления Президиума копии постановления передаются специалистами Секретариата Президиума в Секретариат Председателя Высшего Арбитражного Суда и в судебный состав, в котором находится "Надзорное производство", для приобщения к нему.
3.5.14. Секретариат Президиума направляет копии постановления лицам, участвующим в деле, и другим заинтересованным лицам заказными письмами с уведомлением о вручении в пятидневный срок со дня принятия постановления, а также в "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации" для опубликования.
Специалист Секретариата Президиума проверяет правильность оформления копий, запечатывает их в конверты, надписывает адреса получателей, заполняет бланки уведомлений о вручении, составляет реестр в двух экземплярах и передает конверты в экспедицию.
Реестры на отправку подшиваются в дело по номенклатуре дел Секретариата Президиума.
Копия постановления Президиума с визами исполнителей и редактора хранится в деле по номенклатуре дел Секретариата Президиума.
3.5.15. В судебное дело специалист Секретариата Президиума подшивает подлинник постановления Президиума, а также другие документы согласно резолюции судьи-докладчика, дополняет внутреннюю опись документов судебного дела и заверяет ее своей подписью.
Документы, не подлежащие приобщению к делу, передаются в судебный состав, специалист которого подшивает их к "Надзорному производству".
3.5.16. Секретариат Президиума направляет судебное дело в соответствующий арбитражный суд согласно принятому Президиумом постановлению.
Судебное дело передается в экспедицию законвертованным, с надписанным адресом под расписку специалиста экспедиции в реестре и отправляется экспедицией заказной бандеролью.