3.1.1. Исковое заявление (заявление), подписанное истцом (заявителем) или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией.
Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления, свою подпись и передает его в день поступления в группу регистрации.
Если заявление подано лично истцом (заявителем) или его представителем в Приемной Высшего Арбитражного Суда, по их просьбе на втором экземпляре (копии) специалист Приемной проставляет штамп с датой приема заявления и свою подпись.
3.1.2. Специалист группы регистрации проверив, не поступало ли данное или аналогичное исковое заявление (заявление) ранее, присваивает ему регистрационный номер, который включает в себя индекс Высшего Арбитражного Суда, порядковый номер в пределах текущего календарного года и арабскими цифрами год поступления в суд искового заявления (например: ВАС - 125/03).
________________
В данном случае - спор о том же предмете, по тем же основаниям, между теми же лицами (пункт 2, части 1 статьи 150 АПК РФ).
Регистрационные данные вносятся в штамп с датой поступления заявления в Высший Арбитражный Суд.
Например: ВАС-125, 04.03.2003, где:
ВАС - индекс Высшего Арбитражного Суда,
125 - порядковый номер, присвоенный исковому заявлению,
04.03.2003 - дата поступления заявления.
3.1.3. Регистрационный номер искового заявления присваивается затем судебному делу и не подлежит изменению в дальнейшем.
3.1.4. Не позднее следующего дня после получения искового заявления (заявления) специалисты группы регистрации вводят его реквизиты в АИС "Судопроизводство" в следующем порядке: исходящий номер и дата заявления, регистрационный номер искового заявления (заявления), дата поступления, полные наименования истца, ответчика и третьих лиц и другие сведения, предусмотренные автоматизированной системой.
Ежедневно, в конце рабочего дня канцелярия формирует реестры передачи исковых заявлений (заявлений) в судебные составы.
3.1.5. В соответствии со специализацией судебных составов исковое заявление (заявление) не позднее следующего дня после регистрации передается в соответствующий судебный состав под расписку специалиста состава в реестре.
Распечатка реестра хранится в делах группы регистрации.
3.1.6. Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления (заявления) регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений (заявлений) и передает председателю судебного состава, который назначает судью для рассмотрения заявления (приложение 4).
3.1.7. В случае вынесения определения об оставлении искового заявления (заявления) без движения копия определения, заверенная специалистом судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется истцу (заявителю).
В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) копию определения вместе с материалами специалист запечатывает в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает на отправку в экспедицию заказным почтовым отправлением.
Подлинники определений подшиваются в дело по номенклатуре дел судебного состава.
Информация о дате принятия и направления определений вводится в БД АИС "Судопроизводство".
3.1.8. Если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления (заявления) без движения устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступившие документы во исполнение определения регистрируются по номеру, уже присвоенному исковому заявлению (заявлению).
В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) и повторного обращения после этого с таким же требованием, документы регистрируются по новому номеру в порядке очередности.
3.1.9. В случае принятия искового заявления (заявления) к производству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) по указанию судьи формируется судебное дело (приложение 5). Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т.д.) вводится специалистом в БД АИС в хронологическом порядке.
3.1.10. Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на исковое заявление (заявление) и т.п.) производится в канцелярии как дополнения к делу.
Всем дополнительным материалам присваивается тот же регистрационный номер, что и исковому заявлению (заявлению).
3.1.11. Дополнительные материалы передаются под расписку в реестре специалисту судебного состава, который незамедлительно передает их судье, в производстве которого находится исковое заявление (заявление). По распоряжению судьи они приобщаются к делу и вносятся секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в его опись с указанием исходящего номера и даты документа, его наименования и количества листов, а также порядковых номеров листов судебного дела.
3.1.12. При объединении нескольких однородных дел, в которых участвуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в определении суда об объединении дел. В БД АИС специалистом судебного состава вносится информация о дате и существе определения об объединении дел по каждому из объединенных дел с указанием нового номера дела.