Об утверждении Инструкции по делопроизводству (с изменениями на 30 августа 2010 года) (фактически утратил силу)

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации разработана на основе Федерального конституционного закона "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, приказов Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по делопроизводству и судопроизводству, а также в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

________________

Далее - Инструкция по делопроизводству, Инструкция.

Далее - АПК РФ.

Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000, N 68.

Инструкция по делопроизводству устанавливает единые правила организации приема, регистрации и учета документов, их оформления, прохождения и рассмотрения, подготовки ответов, направления адресатам, печатания и тиражирования, передачи документов для хранения в архив и выдачи из архива, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

________________

Далее - Высший Арбитражный Суд.

1.2. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех работников Высшего Арбитражного Суда, которые несут ответственность за соблюдение ее требований, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.

1.3. Документационное обеспечение делопроизводства, контроль за соблюдением в судебных составах, секретариатах, управлениях и отделах Высшего Арбитражного Суда настоящей Инструкции, методическое обеспечение работы с документами возлагается на Управление делопроизводства.

________________

Далее - подразделения.

1.4. По вопросам организации и ведения делопроизводства Управление делопроизводства взаимодействует с судебными составами и подразделениями Высшего Арбитражного Суда.

1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, обеспечение контроля за соблюдением установленных правил работы с судебными делами и документами возлагается на руководителей судебных составов и подразделений.

Ведение делопроизводства осуществляется секретарями судебных заседаний и специалистами по делопроизводству.

1.6. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:

- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;

- выписка исполнительных листов по делам;

- контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

- контроль за поступлением уведомлений отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле;

- вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов;

- ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;

- выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.