1. Создание Перечня осуществляется на национальном уровне каждой железной дорогой самостоятельно.
В случае, когда в какой-либо стране-члене ОСЖД существует несколько железнодорожных транспортных предприятий, задействованных в сфере международных грузовых перевозок, железная дорога определяет одну организацию, ответственную за размещение информации на сайте ОСЖД.
2. Информация для создания Перечня размещается в объеме и в форме согласно Приложению к настоящему Регламенту и в сроки, установленные в пункте 4 настоящего Регламента.
Информация предоставляется в форматах PDF и EXCEL.
3. Комитет ОСЖД предоставляет железным дорогам право доступа на размещение информации на сайте ОСЖД.
Информация в формате PDF является общедоступной, в формате EXCEL - для служебного пользования железными дорогами ОСЖД.
4. Информация Перечня размещается железной дорогой на сайте ОСЖД два раза в год, по состоянию на 1 января и на 1 июля. Предельными сроками для размещения информации считаются 21 января и 21 июля.
Железная дорога имеет право размещать информацию по актуализации Перечня по мере необходимости с уведомлением друг друга и Комитета ОСЖД.