Решение о назначении испытательного срока должно быть зафиксировано в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ). Если же в трудовом договоре отсутствуют указания об испытании, то это означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 ст.67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст.70 ТК РФ).
В трехдневный срок работодатель должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника по форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст.68 ТК РФ).
В трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу. Но она не должна содержать информации об испытательном сроке (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69).
Срок испытания начинает свой отсчет с первого дня работы сотрудника и продолжается оговоренное время. Но его исчисление может вызвать споры. Практика показала, что особое внимание нужно уделять употребляемым предлогам в определении срока испытания. Если в документе указано, что испытательный срок оканчивается 10 апреля, то считается, что эта дата является его последним днем, а фраза "испытательный срок оканчивается с 11 апреля" указывает, что последним днем испытаний считается предыдущий день - 10 апреля. Запись "до 11 апреля" также означает, что последний день испытания приходится на 10 апреля.
Во избежание недоразумений лучше применить любой из вариантов записи:
- время начала и окончания испытательного срока устанавливается в договоре конкретными датами. Например, "с испытательным сроком с 11 апреля 2013 года по 11 июля 2013 года";
- определение срока испытания через фиксацию в договоре конкретного промежутка времени (например, "испытательный срок составляет три месяца").