Недействующий

Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)

8.6. Экспертиза ценности документов на машинных носителях

8.6.1. Документы на машинных носителях, образующиеся в результате деятельности организации научно-технического профиля и на предприятиях, передаются на государственное хранение в случае, если содержащаяся в них информация имеет научно-историческое значение и не повторяется в документах на традиционных носителях.

8.6.2. Отбор АС для включения в число объектов, документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, осуществляется с учетом изложенных в данном разделе критериев выбора соответствующих объектов: научной проблематики, изделий промышленного производства, технологических процессов, объектов капитального строительства. Особое внимание при этом уделяется критериям значимости объекта автоматизации, АС, ее отдельных подсистем и задач; эффективности АС; степени новизны и оригинальности решений в АС в целом, ее подсистем, основных задач по видам обеспечения АС; критериям соответствия мировому уровню, стоимости АС. Государственному хранению подлежат документы на АС (АСУ, АСНИ, САПР, АСТПП, АСНТИ), впервые созданные в СССР, по соответствующим отраслям народного хозяйства.

8.6.3. Состав документов на машинных носителях отобранных АС (подсистем, задач, комплексов средств обеспечения АС) определяется для отбора на государственное хранение на основании ГОСТ 24.601-86, ГОСТ 24.602-86, ГОСТ 24.101-80: ГОСТ 23501.10-81, ГОСТ 23501.201-85, ГОСТ 23501.119-83, ГОСТ 23501.118-83, ГОСТ 23501.603-84, РД 50-617-86; ГОСТ 14.402-83; ГОСТ 19.101-77; ГОСТ 6.10.4-84; ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 2.505-82, Р 50-75-88, ГОСТ 34201-89, ГОСТ 28388-89, регламентирующих стадии создания и виды документов на машинных носителях.

8.6.4. На государственное хранение могут быть отобраны следующие документы на машинных носителях: ведомость технического проекта, пояснительная записка и технико-экономические показатели АС (подсистемы, задачи АС), спецификации рабочего проекта по видам обеспечения и комплексам средств АС, описание и каталог базы данных, база данных или ее часть, тексты программ, программы и методики испытаний комплексов средства автоматизации, документы с выходной технической текстовой и графической информацией.