1.2.1. В зависимости от состава, количества документов и носителя информации государственные обязанности по осуществлению ведомственного хранения НТД в организации может выполнять отдел (бюро, группа) научно-технической (технической) документации или технический (научно-технический) архив, автоматизированная СНТД, магнитотека.
1.2.2. СНТД существует на правах самостоятельного структурного подразделения организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или заместителю руководителя по научной работе.
1.2.3. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое согласовывается с архивным учреждением и утверждается руководством организации.
1.2.4. СНТД возглавляется начальником (заведующим), назначаемым приказом руководителя организации.
1.2.5. Численность сотрудников СНТД определяется администрацией организации, исходя из количества поступающих от подразделений документов, характера и специфики проводимых с ними работ.