12.1. В целях обеспечения преемственности в работе при освобождении от должности, своевременного ознакомления с обстановкой и повышения ответственности за состояние дел при назначении на должности заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, начальников главных управлений, управлений и отделов, ректора Академии, директоров институтов (филиалов) Академии, при необходимости - советников и помощников Генерального прокурора Российской Федерации, помощников и старших помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям приём и передача дел производятся по акту приёма и сдачи дел и материальных ценностей в течение семи календарных дней после издания приказа о назначении на должность либо освобождении от должности.
12.2. Прием и сдача дел в аппарате Генеральной прокуратуры, включая управления в федеральных округах, проводятся комиссией, формируемой Главным управлением кадров, в состав которой входят представители организационного управления, управления делами, управления документационного и методического обеспечения, по поручению руководства Генеральной прокуратуры - работники иных подразделений.
Распоряжение о составе комиссии, сроках приёма и передачи дел утверждается заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы Главного управления кадров.
12.3. Порядок участия представителей Генеральной прокуратуры в приёме и сдаче дел от одного руководителя другому в прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратурах, и основные требования к передаваемым материалам и составляемому акту регулируются специальным организационно-распорядительным документом.
Порядок приёма и сдачи дел и материальных ценностей от одного должностного лица другому в системе военной прокуратуры определяется заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Главным военным прокурором.
12.4. В акт приёма и сдачи дел вносятся сведения:
о штатах подразделений, их укомплектованности кадрами;
об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе не завершённых к моменту передачи дел;
о количестве обращений, гражданских и иных дел, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки;
о состоянии делопроизводства (наличие карточек, книг учёта и т.д.);
о сохранности документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой отчётности, для служебного пользования;
о наличии оружия, боеприпасов к нему, специальных средств, их количестве, условиях хранения, данных об использовании;
об имеющемся имуществе, в том числе о компьютерной, множительной и иной технике, его состоянии.
При наличии у подразделения самостоятельного баланса и бухгалтерии при передаче дел в акте указывается финансово-хозяйственное состояние.
Соответствующий акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим и принимающим дела должностными лицами, а также участвовавшими в приёме и сдаче дел представителями других подразделений.
12.5. Акт приёма и сдачи дел и материальных ценностей в 3-дневный срок после подписания передаётся для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации по направлению деятельности подразделения.
После утверждения один экземпляр акта сдаётся для регистрации и хранения в организационное управление.
В Главной военной прокуратуре такие акты утверждает заместитель Генерального прокурора Российской Федерации - Главный военный прокурор. После утверждения один экземпляр акта сдаётся для регистрации и хранения в организационное управление Главной военной прокуратуры.
12.6. В случае обнаружения недостачи дел, материалов, оружия, патронов к нему, специальных средств, а также имущества по указанию Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей проводится служебная проверка, по результатам которой виновные должны быть привлечены к ответственности, в установленном законом порядке решён вопрос о возмещении ущерба, восстановлении дел и материалов.
Главное организационно-
аналитическое управление
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Законность, N 8, 2013 год