СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 марта 2013 года N 60
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2010 года N 433-ФЗ "О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации", а также в связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года отдельных положений Федерального закона от 27 декабря 2009 года N 374-ФЗ "О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона "О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"
приказываю:
1. Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года N 161 (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения:
1.1. В разделе 1:
1.1.1. В абзаце втором слова "ГОСТа Р 6.30-2003" заменить словами "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.".
1.1.2. В абзаце третьем после слов "ведения судебного делопроизводства" дополнить словами "(база данных ПИ "Судебное делопроизводство" и др.)".
1.1.3. Дополнить абзацем четвертым следующего содержания:
"Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.".
1.1.4. Абзацы четвертый, пятый считать соответственно абзацами пятым и шестым.
1.1.5. Дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 года N 101, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 года, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 года, Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года N 229, в редакции от 5 августа 2010 года N 234.".
1.2. В разделе 2:
1.2.1. Пункт 2.3 изложить в следующей редакции:
"2.3. Задачи, функции и порядок работы отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам, обеспечения деятельности президиума суда регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) от 21 декабря 2012 года N 238.".
1.2.2. В абзаце первом пункта 2.4 после слов "порядку распределения обязанностей" дополнить словами ", определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда,".
1.3. В разделе 3:
1.3.1. В пункте 3.1:
В абзаце первом после слов "отделом делопроизводства суда" дополнить словами ", приемной суда".
В абзаце втором:
слова "отдела делопроизводства" заменить словами "аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия,";
после слов "или приложения к нему" дополнить словами ", их повреждение, наличие ошибочных вложений".
В абзаце третьем после слов "Об отсутствии документа" дополнить словами "или приложения к нему, их повреждении, наличии ошибочных вложений".
1.3.2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
"3.2. Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 года N 112.".
1.3.3. Абзац пятый пункта 3.3 дополнить подпунктом "в" следующего содержания:
"в) рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты и т.п.".
1.3.4. В пункте 3.4:
Дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.".
Абзац второй пункта 3.4 считать соответственно абзацем третьим.
1.3.5. В абзаце первом пункта 3.5 после слова "следующий" дополнить словом "примерный".
1.4. В разделе 4:
1.4.1. Пункт 4.1 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяется соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.".
1.4.2. В абзаце третьем пункта 4.3 предложение "Копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (без заказного уведомления)." заменить предложениями следующего содержания: "Копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (с заказным или простым уведомлением). Исполнительные листы направляются в заказных письмах с заказным уведомлением.".
1.5. В разделе 5:
1.5.1. В пункте 5.1 слова "и базе данных специализированного автоматизированного учета" заменить словами "или базе данных автоматизированного учета путем автоматического формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости".
1.5.2. В пункте 5.5 после слов "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" дополнить словами ", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229".
1.5.3. В пункте 5.7 после слова "журнале" дополнить словом "(реестре)".
1.5.4. В пункте 5.8 после слов "журнал регистрации" дополнить словами "(базу данных автоматизированного учета)".
1.6. В разделе 6:
1.6.1. Наименование первого подраздела "Регистрация и учет уголовных и гражданских дел" изложить в следующей редакции: "Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел по административным правонарушениям".
1.6.2. В пункте 6.1:
В абзаце первом слова "для гражданских дел кассационной инстанции" заменить словами "для гражданских дел апелляционной инстанции".
Абзац второй дополнить предложениями следующего содержания: "При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.".
В абзаце пятом после слов "с формированием учетно-статистических карточек" дополнить словами "(для обжалуемого постановления по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 7.1, для обжалуемого решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 11, для обжалуемого вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов - учетно-статистическая карточка формы N 16)".
Дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"По делам об административных правонарушениях алфавитные журналы ведутся по формам NN 45, 45а, 45б на каждое привлекаемое лицо".
Абзацы шестой и седьмой считать соответственно абзацами седьмым и восьмым.
1.6.3. Пункт 6.2 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В случае ведения автоматизированного учета алфавитные журналы формируются в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель в течение рабочего дня или по мере необходимости. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.".
1.6.4. Пункт 6.4 дополнить абзацем "г" следующего содержания:
"г) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включают в себя индекс отдела обеспечения деятельности президиума суда, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.
Например: 4-5/2012 г.".
1.6.5. Пункт 6.5 изложить в следующей редакции:
"6.5. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные судом по первой инстанции, возвращенные на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений, либо уголовные дела, возвращенные прокурором после устранения недостатков (ст.237 Уголовно-процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), регистрируются работниками отдела обеспечения судопроизводства суда в учетно-статистических карточках в том же порядке и сроки как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер.".
1.6.6. Пункт 6.8 дополнить абзацем восьмым следующего содержания:
"Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются в пределах возможности прочтения наименований.".
1.6.7. В пункте 6.10:
Абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:
"6.10. Все поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и т.д.) и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требований ст.14 Гражданского процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), ст.30 УПК РФ передаются председателю суда либо лицу, им уполномоченному, либо распределяются с использованием специализированных автоматизированных информационных систем (например, подсистема ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел"). Не позднее следующего рабочего дня дела передаются для рассмотрения судье.
Передача зарегистрированных заявлений, жалоб, представлений, протестов, дел осуществляется работником соответствующего структурного подразделения судье под роспись в соответствующем журнале (реестре).".
В абзаце третьем слова "списки гражданских дел, переданных на апелляционное рассмотрение" заменить словами "списки гражданских и уголовных дел, дел по административным правонарушениям".
1.6.8. В абзаце втором пункта 6.20 исключить цифры "1.17".
1.6.9. В пункте 6.23 после слов "не позднее следующего рабочего дня" дополнить словами "после вступления в законную силу данного решения и (или) возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.".
1.6.10. В подпункте "б" пункта 6.24 после слов "составляется протокол о принятии залога" дополнить словами "в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года N 569,".
1.6.11. Дополнить подпунктом 6.27 следующего содержания:
"6.27. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания (предварительного слушания) может осуществляться уполномоченным работником аппарата суда также путем направления телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.".
1.7. Раздел 7 исключить.
1.8. В разделе 8:
1.8.1. Абзац первый пункта 8.3 изложить в следующей редакции:
"8.3. На основании постановления судьи о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей, которым определяется количество кандидатов в присяжные заседатели, подлежащих вызову в судебное заседание, по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания или помощник судьи производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из общего и запасного списков путем случайной выборки, проводит проверку наличия предусмотренных федеральным законом обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя, и составляет предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого, один экземпляр списка передает судье для ознакомления. Предварительный список кандидатов в присяжные заседатели подписывается лицом, составившим данный список.".
