5.1. По завершении проверки председатель комиссии:
проводит совещание с членами комиссии, на котором заслушивает их доклады о результатах проверки, принимает акты об исполнении запланированных мероприятий, содержащие оценку состояния деятельности, выводы и предложения по ее совершенствованию;
подводит итоги проверки на совещании, на котором до руководства проверяемого подразделения доводятся предварительная оценка его деятельности, основные выводы и предложения комиссии.
5.2. Деятельность проверяемого подразделения по результатам проверки может быть оценена "удовлетворительно" или "неудовлетворительно".
Оценка финансово-хозяйственной деятельности проверяемого подразделения не дается.
5.3. По итогам проведения проверки председатель комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) организует подготовку:
акта о результатах проверки проверяемого подразделения (далее - акт) с оценкой деятельности и предложениями по ее совершенствованию;
докладной записки на имя должностного лица, назначившего проверку, с кратким изложением итогов проверки, выводами и предложениями.
5.4. Акт о результатах проведения проверки по одному направлению деятельности готовится в двух экземплярах, подписывается председателем, членами комиссии (должностным лицом, проводящим проверку в индивидуальном порядке), руководителем проверяемого подразделения. Один экземпляр акта остается в проверяемом подразделении.
Акт по двум и более направлениям деятельности готовится в двух экземплярах, подписывается председателем (должностным лицом, проводящим проверку в индивидуальном порядке) и руководителем проверяемого подразделения. Один экземпляр акта остается в проверяемом подразделении.
При проведении проверки по двум и более направлениям деятельности к акту прикладываются акты по направлениям деятельности.
Приложенные акты готовятся в двух экземплярах и подписываются членами комиссии, осуществлявшими проверку по конкретным направлениям деятельности, руководителями проверяемых подразделений и заместителями руководителя территориального органа Росреестра (подведомственной организации), курирующими конкретное направление деятельности. Один экземпляр акта по направлению деятельности остается в проверяемом подразделении.
При проведении одним составом комиссии Росреестра проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Росреестра и подведомственных организаций, расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации, акты по результатам проверки подписываются председателем комиссии и членами комиссии, непосредственно проводившими проверку.
При проведении территориальным органом Росреестра проверки структурных подразделений филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" копия акта о результатах проверки в день подписания направляется председателем комиссии директору филиала для сведения.
5.5. Не менее чем за один день до вручения акта руководителю проверяемого подразделения члены комиссии представляют акты по направлениям деятельности председателю комиссии, который организует подготовку акта по результатам проверки. В акт включается наиболее значимая информация, содержащаяся в актах по направлениям деятельности.
Не позднее дня отъезда комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке) председатель комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) подводит итоги проверки на совещании и вручает акт под роспись руководителю проверяемого подразделения для ознакомления.
В случае если продолжительность проверки составляет не более трех рабочих дней акт может готовиться по месту постоянной работы членов комиссии (должностного лица, проводящего проверку в индивидуальном порядке). В этом случае акт представляется руководителю проверяемого подразделения для ознакомления не позднее четвертого рабочего дня, следующего за днем окончания проверки.
При проведении проверок филиалов подведомственных организаций акт не позднее дня, следующего за его подписанием, направляется этим филиалом в центральный аппарат подведомственной организации.
5.6. В случае несогласия с содержащимися в акте оценками, выводами и предложениями руководитель проверяемого подразделения подписывает акт и представляет лицу, назначившему проведение проверки, возражения (пояснения) в письменной форме не позднее трех рабочих дней после подписания акта со ссылками на конкретные пункты акта. При необходимости к направляемым возражениям (пояснениям) могут быть приложены материалы, подтверждающие обоснованность этих возражений (пояснений).
Председатель комиссии на основании представленных членами комиссии документов (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке), готовит письменное заключение по результатам рассмотрения возражений (пояснений), которое прилагается к докладной записке о результатах проверки. Копия заключения в течение трех рабочих дней после утверждения лицом, назначившим проведение проверки, направляется Управлением (соответствующим структурным подразделением территориального органа Росреестра) в проверяемое подразделение.
При выявлении в финансово-хозяйственной деятельности проверяемого подразделения нарушений руководитель проверяемого подразделения в течение трех рабочих дней со дня вручения акта о результатах проверки представляет на имя руководителя Росреестра объяснения по фактам нарушений в письменном виде, которое является неотъемлемой частью материалов проверки.
5.7. Председатель комиссии (должностное лицо, проводящее проверку в индивидуальном порядке) представляет:
лицу, принявшему решение о проведении проверки:
- докладную записку о результатах проверки, выводах и предложениях по совершенствованию деятельности проверяемого подразделения - в течение пяти рабочих дней после проведения проверки;
- при наличии возражений (пояснений) - докладную записку о результатах проверки, выводах и предложениях по совершенствованию деятельности проверяемого подразделения, а также заключение по результатам рассмотрения возражений (пояснений) - в течение пяти рабочих дней после получения возражений (пояснений);
- в Управление (соответствующее структурное подразделение территориального органа Росреестра) - копии актов по направлениям деятельности, акта о результатах проверки и докладной записки с резолюцией лица, назначившего проведение проверки, - в течение двух рабочих дней после получения резолюции;
- в структурные подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа Росреестра), проводившие проверку, - копию акта о результатах проверки проверяемого подразделения - в течение семи рабочих дней после окончания проверки.
Докладная записка о результатах проверки должна содержать краткую характеристику выявленных нарушений и недостатков, оценку результатов деятельности проверяемого подразделения, сведения о наличии или отсутствии возражений, предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений.