Страховые организации представляют годовую консолидированную финансовую отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
Имя файла архива формируется следующим образом:
XXXX_ДД.MM.ГГГГ_kfo.zip,
где ХХХХ - регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).
Например: 928_31.12.2012_kfo.zip.
Набор файлов, представляемых в составе годовой консолидированной финансовой отчетности, должен состоять из:
1) файла с именем "0.xml", содержащего описание страховой организации, информацию о датах подписания и представления отчетности, лицах, ее подписавших, сведения из аудиторского заключения и о фактическом или планируемом опубликовании отчетности (далее - файл описания страховой организации (0.xml));
2) файла в виде документа Microsoft Excel с именем "gkfo.xls", содержащего данные всех форм годовой консолидированной финансовой отчетности.
Книга Microsoft Excel должна состоять из нескольких листов. Один лист соответствует одной форме годовой консолидированной финансовой отчетности. Ячейки не должны содержать ошибки (например, "#ДЕЛ/0!", "#ЗНАЧ!", "#ССЫЛКА!" и др.).
Каждая форма годовой консолидированной финансовой отчетности должна содержать следующие данные:
- полное наименование страховой организации (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами);
- наименование формы консолидированной финансовой отчетности с указанием относится ли отчетность к отдельной организации или группе организаций;
- указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена консолидированная финансовая отчетность, или отчетного периода, за который составлена консолидированная финансовая отчетность;
- формат представления числовых показателей консолидированной финансовой отчетности (валюта представления, степень округления, используемая при представлении сумм в отчетности);
3) файлов в виде документов Portable Document Format с расширением ".pdf", содержащих пояснения (примечания) к годовой консолидированной финансовой отчетности (имена файлов должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_"));
4) PDF-файла с именем "audit_report.pdf", содержащего цифровую копию бумажного оригинала аудиторского заключения, подтверждающего достоверность годовой консолидированной финансовой отчетности;
5) PDF-файла с именем "order.pdf", содержащего цифровую копию бумажного оригинала организационно-распорядительного документа (приказа) о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если годовая консолидированная финансовая отчетность страховой организации подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя страховой организации (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине);
6) файлов, содержащих электронную подпись руководителя страховой организации или лица, исполняющего его обязанности. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения ".sig1".
Файл архива, содержащий набор файлов годовой консолидированной финансовой отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте.
В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: "GKFO" латинскими буквами и регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела.