Об утверждении Порядка подключения пользователей к федеральным информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым МИ ФНС России по ЦОД (с изменениями на 16 августа 2013 года)
4. Подключение пользователей к услуге удаленного доступа
4.1. Услуга сотруднику налогового органа или подведомственной организации может быть предоставлена только при выполнении всех необходимых требований по защите информации и наличии комплекта документов, а именно должностного регламента сотрудника, заявки на предоставление доступа. Ответственность за проверку выполнения указанных требований возлагается непосредственно на начальника отдела информационной безопасности налогового органа.
4.2. Для подключения к услуге удаленного доступа:
- сотрудниками территориальных налоговых органов - составляется заявка по форме, приведенной в приложении N 4 настоящего Порядка на имя Руководителя УФНС или Начальника МИ ФНС России, ИФНС России соответственно;
________________
Возможно автоматизированное заполнение заявки на стартовой странице удаленного доступа.
- сотрудниками центрального аппарата ФНС России - составляется заявка по форме, приведенной в приложении N 5 настоящего Порядка на имя начальника Управления кадров;
- сотрудниками ФКУ "Налог - Сервис" ФНС России - составляется заявка по форме, приведенной в приложении N 6 настоящего Порядка от имени директора соответствующего подразделения ФКУ "Налог - Сервис" ФНС России на имя Начальника Управления кадров или Руководителя УФНС России, на территории которого находится филиал (сотрудниками филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в г.Москве - на имя Руководителя МИ ФНС России по ЦОД).
4.3. В обосновании необходимости доступа к ФИР или сервисам указываются:
- для внутренних пользователей - документы (должностные регламенты и пр.) для каждого из запрашиваемых на подключение ресурсов с указанием проводимых работ;
- для внешних пользователей - реквизиты соответствующих регламентирующих документов, соглашений и иных документов, заключенных между ФНС России и организацией внешнего пользователя и проводимые в соответствии с этим работы.
4.4. Утвержденные заявки на предоставление доступа направляются на исполнение соответствующим Администраторам услуги удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам.
4.5. Исполнение заявок:
4.5.1. Администратор услуги удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам в течение 3 рабочих дней либо заводит учетные записи пользователей и передает реквизиты доступа в установленном порядке, если доступ предоставляется впервые, либо редактирует существующие. В случае выявления условий, препятствующих исполнению заявки, АУДИР информирует об этом пользователя, указывая причину отказа со ссылками на соответствующие документы.
4.5.2. Передача между налоговыми органами и между налоговыми органами и подведомственными ФНС России организациями реквизитов доступа (имя учетной записи пользователя, первоначальный пароль) для любых пользователей выполняется по электронной почте с применением средств криптографической защиты информации.
4.5.3. В случае необходимости, сотрудник отдела информационных технологий (или иного отдела, на который возложены соответствующие обязанности) налогового органа (в случае подключения рабочих мест сотрудников ЦА ФНС России - сотрудник Управления информатизации) выполняет подготовку рабочих мест пользователей.
4.5.4. Ответственный сотрудник отдела информационной безопасности:
- проверяет соответствие рабочих мест требованиям приложения N 7 настоящего Порядка;
- заполняет "Журнал рабочих мест и пользователей услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым МИ ФНС России по ЦОД" (Приложение N 8).
4.5.5. На основании выполненных работ по установке, настройке и подключению рабочих мест оформляется акт подготовки автоматизированного рабочего места к работе с услугой удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам и сервисам (далее - Акт, приложение N 9 настоящего Порядка), который хранится в отделе информационной безопасности налогового органа.
4.6. Отделом информационной безопасности проводится инструктаж пользователей под роспись в "Журнале учета инструктажей пользователей услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым МИ ФНС России по ЦОД" (Приложение N 10).
4.7. В случае изменения информационных полей учетной записи пользователя (код налогового органа, ФИО, номер телефона и т.п.), не затрагивающих права доступа к ФИР, данная информация доводится в двухдневный срок соответствующим начальником отдела налогового органа до Администратора услуги удаленного доступа к информационным ресурсам и сервисам.