Носители ПДн, пришедшие в негодность или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению.
Уничтожение носителей ПДн осуществляется комиссией по уничтожению, созданной приказом Росреестра/ТО Росреестра, по представлению руководителя подразделения по ИБ или ответственного за обеспечение безопасности ПДн.
Уничтожение магнитных, оптических, магнитооптических и электронных носителей информации производится путем их физического разрушения. Перед уничтожением носителя информация с него стирается (уничтожается), если это позволяют физические принципы работы носителя.
Перед утилизацией оборудования, участвующего в обработке ПДн, работником подразделения ИТ осуществляется проверка всех его компонентов, включая носители информации (жесткие диски) на отсутствие ПДн и лицензированного ПО.
По результатам уничтожения комиссией составляется акт уничтожения носителей ПДн, который хранится в помещении для хранения носителей ПДн, уничтоженные носители ПДн (утилизированное оборудование) снимаются с материального учета.