34. На основании плана работы Совета на год его секретариатом готовится проект распоряжения МВД России об организации и проведении заседания Совета, который представляется на подпись Председателю за 35 календарных дней до начала планируемого периода реализации мероприятий плана с указанием предварительной даты проведения заседания Совета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 31 марта 2014 года N 198. - См. предыдущую редакцию)
Проведение внеочередных заседаний Совета допускается по решению Председателя.
35. В распоряжении МВД России приводится развернутый комплексный план основных мероприятий, необходимых для подготовки и проведения заседания Совета.
36. Подготовка материалов для рассмотрения на заседании Совета включает анализ рассматриваемых вопросов; оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации; выявление недостатков и их причин; разработку предложений, направленных на разрешение обсуждаемых вопросов; прогнозирование результатов их реализации.
37. К каждому очередному заседанию Совета:
37.1. Секретариатом готовятся:
37.1.1. Повестка заседания.
37.1.2. Подпункт исключен - приказ МВД России от 31 марта 2014 года N 198. - См. предыдущую редакцию.
37.1.3. Список участников.
_______________
На основе списка участников заседания Совета готовится список регистрации присутствующих на Совете.
37.1.4. Проект решения Совета.
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 31 марта 2014 года N 198. - См. предыдущую редакцию)
37.1.5. Обобщенные информационно-справочные материалы.
37.1.6. Тезисы вступительного и заключительного слова Председателя (председательствующего на заседании) или его заместителей.
37.2. Ответственным исполнителем по обсуждаемому вопросу представляются в секретариат в бумажном виде и на оптическом (электронном) носителе:
37.2.1. Аналитическая справка.
37.2.2. Проект решения Совета.
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 31 марта 2014 года N 198. - См. предыдущую редакцию)
37.2.3. Информационно-справочный материал, проекты тезисов вступительного и заключительного слова Председателя Совета (председательствующего на заседании), его заместителей.
37.2.4. Информационная справка на выступающего, содержащая краткие сведения.
38. Аналитическая справка должна содержать краткое и объективное изложение обсуждаемого вопроса; описание имеющихся недостатков и возможных способов их решения; анализ регулирующих нормативных правовых актов, а также выводы и предложения.
Аналитическая справка подписывается ответственным исполнителем.
39. В список участников заседания вносятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, должность, воинское или специальное звание, ученая степень и звание (при наличии) членов Совета, каждого приглашенного участника.
40. В необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям по указанию Председателя могут создаваться рабочие группы.
41. Соисполнитель за 30 календарных дней до даты проведения заседания Совета представляет ответственному исполнителю завизированные руководителем (заместителем) его подразделения:
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 31 марта 2014 года N 198. - См. предыдущую редакцию)