Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
Имя файла архива формируется следующим образом:
XXXX_ДД.ММ.ГГГГ_acc.zip,
где XXXX - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).
Например: 928_31.03.2013_acc.zip.
Набор файлов, представляемых в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, должен состоять из:
файла с именем "0.xml", содержащего описание страховщика;
файлов с именами "1.xml", "2.xml", "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащих данные форм промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;
файла с именем "5.xml", содержащего пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме);
файла с именем "cover_letter.xml", содержащего данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер);
файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых следует дать разъяснения или расшифровку в пояснениях к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме).
В случае представления в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности дополнительных пояснений, содержащих информацию, уместную для понимания отдельных показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (статей, групп статей), набор файлов может быть дополнен файлом дополнительных пояснений в текстовой форме в формате Microsoft Word, имеющего название "comments.doc".
Если промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность страховщика и пояснения к ней подписаны лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине), то набор файлов должен быть дополнен файлом в виде документа Portable Document Format с расширением "pdf", содержащим копии организационно-распорядительных документов (приказов) о возложении соответствующих обязанностей.
При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений ".sig1" и ".sig2".
Например: "0.xml.sig1", "0.xml.sig2", "1.xml.sig1", "1.xml.sig2", "2.xml.sig1", "2.xml.sig2", "6oms.xml.sig1", "6oms.xml.sig2", "6ovs.xml.sig1", "6ovs.xml.sig2", "5.xml.sig1", "5.xml.sig2", "cover_letter.xml.sig1", "comments.doc.sig1", "comments.doc.sig2", "tests_comments.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig2".
При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:
при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;
при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;