Конкурс проводится ежегодно. Заявки и Конкурсные материалы от учебных классов территориальных органов Росстата представляются в Конкурсную комиссию до 20 января следующего за отчетным годом.
Рабочая группа рассматривает представленные в Конкурсную комиссию заявки и конкурсные материалы, анализирует их и готовит предложения на заседание Конкурсной комиссии.
Конкурсная комиссия рассматривает предложения рабочей группы и принимает решение о победителях Конкурса и о награждении их поощрительными призами до 10 февраля следующего за отчетным годом.
Награждение поощрительными призами победителей Конкурса производится на расширенном заседании коллегии Росстата.