Для автоматизации обработки материалов Выборочного наблюдения рациона питания Росстатом создается программный комплекс - ПК СДП-2013 (питание) на базе новейших унифицированных технологических решений, применяемых в системе Росстата.
Функции автоматизации Выборочного наблюдения рациона питания населения осуществляются в 3 этапа и распределены на региональном и федеральном уровнях:
1 этап. На региональном уровне осуществляется ввод на сервер ЦОДФУ первичных данных с бумажных носителей, формальный и логический контроль первичных данных с использованием предоставленного Росстатом программного обеспечения.
Работы по обработке данных на региональном уровне выполняются временными работниками, нанимаемыми на условиях гражданско-правового договора (договора подряда):
операторами ввода (ввод первичных данных);
бригадирами операторов;
координаторами и инструкторами (контроль и формирование первичного информационного фонда).
2 этап. На федеральном уровне производится:
а) проведение повторного формального и логического контроля первичных данных;
б) формирование первичного фонда данных наблюдения;
в) ведение нормативно-справочной информации;
г) редактирование и импутация данных наблюдения;
д) формирование единой базы первичных данных (обобщенного информационного фонда), дополнительный контроль полученной информации;
е) расчет коэффициентов взвешивания данных, обобщающих показателей, ошибок выборки;
ж) формирование регламентных и публикационных таблиц;
з) подготовка базы данных наблюдений для публикации микроданных на сайте Росстата в формате DDI (Data Documentation Initiative);
и) распространение данных (статистические таблицы, база микроданных, метаданные, OLAP-кубы на сайте Росстата, статистический сборник);
к) мониторинг хода автоматизированной обработки.
3 этап. На федеральном уровне осуществляется подготовка базы микроданных Выборочного наблюдения рациона питания населения для публикации на Интернет-сайте Росстата в системе открытого доступа (с соответствующим описанием метаданных).
Автоматизированная обработка материалов производится в соответствии с эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в рамках разработки программного обеспечения на выполнение работ по автоматизированной обработке данных наблюдения.
Срок хранения заполненных Вопросников наблюдения на бумажных носителях - 1 год. Место хранения Вопросников наблюдения до их уничтожения определяется руководством ТОГС с учетом требований сохранения конфиденциальности данных. Уничтожение Вопросников производится в установленном порядке.