40. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в пограничный орган или подразделение пограничного органа заявления (ходатайства) о выдаче пропуска, разрешения, именных списков.
41. Способ представления заявлений (ходатайств) определяется заявителем:
а) при личном обращении (либо через своего представителя);
б) почтой;
в) в форме электронных сообщений на адреса электронной почты пограничных органов;
г) с использованием Единого портала;
д) факсом.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 марта 2014 года приказом ФСБ России от 6 февраля 2014 года N 67. - См. предыдущую редакцию)
42. Поступившие документы регистрируются должностным лицом пограничного органа или подразделения пограничного органа, ответственного за учет документов, организацию и проведение их проверки, в журнале учета заявлений (ходатайств) о выдаче пропусков, разрешений в день их поступления.
_______________
Далее - ответственное лицо.
43. Ответственное лицо в день регистрации заявлений (ходатайств) представляет их на доклад начальнику (лицу, его замещающему) пограничного органа или подразделения пограничного органа, который определяет сотрудника, ответственного за рассмотрение заявления (ходатайства).
_______________
Далее - исполнитель.
После этого заявление (ходатайство) передается исполнителю.