1. Настоящий Порядок регламентирует организацию работы Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органов по ведению списка негосударственных центров бесплатной юридической помощи (далее - Список) и его размещению на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2. Список ведется Министерством юстиции Российской Федерации на бумажных носителях и в электронном виде. При несоответствии записей на бумажных носителях записям в электронном виде приоритет имеют записи на бумажных носителях, а записи в электронном виде подлежат исправлению.
3. Список на бумажном носителе и в электронном виде ведется Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации.
4. Список размещается на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Департаментом организации и контроля Министерства юстиции Российской Федерации.
5. Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации (далее - территориальный орган), получивший уведомление негосударственного центра бесплатной юридической помощи (далее - центр) и его учредителей, предусмотренное частью 1 статьи 25 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации" (далее соответственно - уведомление, Федеральный закон), проверяет его на соответствие требованиям Федерального закона.
6. При соответствии уведомления требованиям Федерального закона начальник территориального органа в течение 10 рабочих дней после дня поступления уведомления направляет в Министерство юстиции Российской Федерации информационную карту, содержащую сведения об учреждении (создании) центра (приложение N 1).
7. При несоответствии уведомления требованиям Федерального закона территориальный орган в течение 10 рабочих дней после дня поступления уведомления направляет центру и его учредителям письма, в которых указывает, какой норме Федерального закона уведомление не соответствует и в чем это несоответствие заключается.
8. При получении информации об изменении сведений о центре, указанных в части 1 статьи 25 Федерального закона, либо информации о прекращении деятельности центра начальник территориального органа в течение 10 рабочих дней после дня получения соответствующей информации направляет в Министерство юстиции Российской Федерации информационную карту с изменениями сведений о центре либо информацией о прекращении его деятельности.
9. При заключении территориальным органом в соответствии с частью 2 статьи 26 Федерального закона соглашения о взаимодействии с центром, созданным в качестве юридического лица (некоммерческой организацией, являющейся учредителем центра), копия такого соглашения, заверенная начальником территориального органа, направляется в Министерство юстиции Российской Федерации на следующий рабочий день после заключения соглашения.
10. Территориальным органом ведется учетное дело центра, в которое включаются:
а) уведомление центра и его учредителей;
б) вторые экземпляры писем в Министерство юстиции Российской Федерации о направлении информационных карт, содержащих сведения о учреждении (создании) центра, и копии этих информационных карт;
в) документы с информацией об изменении сведений о центре, указанных в части 1 статьи 25 Федерального закона, либо о прекращении его деятельности;
г) вторые экземпляры писем в Министерство юстиции Российской Федерации о направлении информационных карт с изменениями сведений о центре либо с информацией о прекращении его деятельности и копии этих информационных карт;
д) соглашения о взаимодействии, заключенные территориальным органом с центром, созданным в качестве юридического лица (некоммерческой организацией, являющейся учредителем центра), и вторые экземпляры писем в Министерство юстиции Российской Федерации о направлении заверенных копий таких соглашений;
е) поступившие из Министерства юстиции Российской Федерации заверенные копии соглашений о взаимодействии, заключенных Министерством юстиции Российской Федерации с центром, созданным в качестве юридического лица (некоммерческой организацией, являющейся учредителем центра) (с письмами об их направлении).
11. Список на бумажных носителях ведется Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой путем формирования учетного дела каждого центра.
В данное учетное дело центра включаются:
а) содержащие сведения о центре информационные карты, поступившие из территориального органа (с письмами об их направлении);
б) соглашения о взаимодействии, заключенные Министерством юстиции Российской Федерации с центром, созданным в качестве юридического лица (некоммерческой организацией, являющейся учредителем центра) (со вторыми экземплярами писем о направлении заверенных копий соглашений в соответствующий территориальный орган);
в) заверенные копии соглашений о взаимодействии, заключенных территориальным органом с центром, созданным в качестве юридического лица (некоммерческой организацией, являющейся учредителем центра) (с письмами об их направлении).
Учетное дело центра помещается в обложку, на которой указываются учетный номер центра в Списке и полное наименование центра.
12. Учетный номер центра в Списке включает в себя разделяемые косой чертой номер субъекта Российской Федерации (приложение N 2) и порядковый номер центра. Формирование порядкового номера центра при ведении Списка осуществляется сквозной нумерацией независимо от года, раздельно по каждому субъекту Российской Федерации.
Пример формирования учетного номера центра в Списке N 77/2, N 38/501.
Учетный номер центра в Списке не может быть использован более одного раза.
13. При поступлении из территориального органа информационной карты, содержащей сведения о прекращении деятельности центра, на обложке учетного дела центра помещается запись: "Деятельность центра прекращена".
14. Внесение сведений о центре (изменение указанных сведений) в Список, ведущийся в электронном виде, осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации в течение 10 рабочих дней после дня поступления из территориального органа информационной карты, содержащей сведения о центре.
15. При поступлении из территориального органа информационной карты, содержащей сведения о прекращении деятельности центра, сведения о центре удаляются из Списка, ведущегося в электронном виде, в течение 7 рабочих дней после дня поступления соответствующей информационной карты.