Источником информации для формирования показателей служат данные выборочных наблюдений за деятельностью малых предприятий, микропредприятий и индивидуальных предпринимателей, а также сплошного наблюдения за деятельностью средних предприятий:
форма N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (в части средних предприятий);
форма N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации";
форма N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия";
форма N МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия" (кроме осуществляющих сельскохозяйственную деятельность);
форма N МП (микро)-сх "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность";
форма N 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" (кроме осуществляющих сельскохозяйственную деятельность);
форма N 1-ИП-сх "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность".
Формирование показателей, характеризующих деятельность малых предприятий, микропредприятий, индивидуальных предпринимателей, осуществляется на основе представительной (репрезентативной) выборки, на уровне субъекта Российской Федерации. Выборочная совокупность указанных категорий субъектов малого предпринимательства создается на основе многомерного расслоенного случайного отбора. Распространенные сводные итоги формируются на региональном и федеральном уровнях по малым предприятиям (без микропредприятий), по микропредприятиям, по индивидуальным предпринимателям.
Порядок осуществления выборочных обследований установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года N 79 "О порядке проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства".
Формирование показателей осуществляется по субъектам Российской Федерации ежегодно.