Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года

Приложение 2

     

Дополнение 3 к разделу 3 "Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода" (во взаимосвязи всех типов документов) правил проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме  

1. Основанием для внесения изменений к Правилам проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме (далее - Правила) являются изменения, внесенные Федеральными законами от 03.12.2012 N 243-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования" в Федеральные законы от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

2. В соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". С 2013 года сведения персонифицированного учета представляются по форме СЗВ-6-4.

3. Подготовленные страхователем сведения индивидуального (персонифицированного) учета (далее - индивидуальные сведения) по форме СЗВ-6-4 проверяются в части данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, о сумме начисленных и уплаченных страховых взносов, правомерности отражения кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии.

Также индивидуальные сведения проверяются в части:

- отсутствия начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в отношении застрахованных лиц - иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории Российской Федерации;

- начисленных страховых взносов застрахованным лицам, являющимся членами экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

- отсутствия сумм страховых взносов, начисленных и уплаченных на выплаты и иные вознаграждения, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

4. Требования к пакету представления документов индивидуальных сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи за отчетные периоды, начиная с отчетного периода за первый квартал 2013 года:

- вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за отчетный период с кодом корректировки "000" и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2) по типу "исходные" с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, начисленных и (или) уплаченных страховых взносов.

Пакет вышеуказанных документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом.

Проверки пакета документов:

4.1. Если в РСВ-1 отражаются начисления за последние три месяца отчетного периода, то в пакете должны быть формы СЗВ-6-4.

При отсутствии форм СЗВ-6-4 - "ПЛОХО", ошибка 30.

4.2. В случае, если в РСВ-1 отсутствуют начисления за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы уплаченных страховых взносов, обязательно наличие формы СЗВ-6-4.

При отсутствии СЗВ-6-4 - "ПЛОХО", ошибка 30.

5. Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, суммы страховых взносов указываются в рублях и копейках.

Допускается значение "00" копеек.

6. При проверке индивидуальных сведений по формам СЗВ-6-4 на застрахованное лицо с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы "ВП.." или "ВЖ..", проверка на соотношение сумм начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии к сумме начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии не производится.

В индивидуальных сведениях на застрахованное лицо по формам СЗВ-6-4 с кодами категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы "ВП.." или "ВЖ..", должны присутствовать только значения в графах "Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии".

7. Проверка допустимого значения коэффициента отношения накопительной части к страховой части страховых взносов для разных категорий застрахованных лиц в зависимости от тарифа страховых взносов.

8. Проверка отдельных реквизитов Описи сведений по форме АДВ-6-2 и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1.