11. Общие требования к заполнению граф ТПО, ДТПО определены Решением КТС N 288.
12. Электронная копия ТПО, ДТПО формируется уполномоченным должностным лицом с помощью штатных программных средств Единой автоматизированной информационной системы (далее - ЕАИС) таможенных органов.
После заполнения электронных копий ТПО, ДТПО уполномоченное должностное лицо распечатывает ТПО, ДТПО на бланках ТПО, ДТПО, заверяет их личной номерной печатью и подписью. При этом обеспечивается автоматическое сохранение электронных копий ТПО, ДТПО в базе данных ТПО.
В неприспособленных помещениях, а также в случаях, когда по каким-либо причинам отсутствует возможность заполнения ТПО, ДТПО на печатающем устройстве с помощью штатных программных средств таможенных органов, допускается рукописное заполнение ТПО, ДТПО с обязательным последующим созданием электронных копий ТПО, ДТПО в базе данных ТПО.
13. В случае отсутствия у уполномоченного должностного лица личной номерной печати экземпляры ТПО, ДТПО заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
14. ТПО, ДТПО заполняются на русском языке. Для написания наименований отдельных категорий товаров (например, марок, моделей и модификаций транспортных средств, различных видов машин, приборов и иного оборудования), иностранных фирм-производителей и т.д. могут использоваться буквы латинского алфавита.
15. Для ускорения совершения таможенных операций с разрешения таможенного органа и при наличии технической возможности допускается предварительное формирование электронных копий ТПО, ДТПО плательщиком платежей либо таможенным представителем.
В случае формирования электронной копии ТПО, ДТПО плательщиком либо таможенным представителем уполномоченное должностное лицо загружает электронную копию ТПО, ДТПО в штатное программное средство, проверяет необходимые документы, правильность заполнения граф ТПО, ДТПО плательщиком и достоверность сведений в них, вносит номера ТПО, ДТПО, а также другую недостающую информацию в электронную копию ТПО, ДТПО, распечатывает бланки ТПО, ДТПО, заверяет их личной номерной печатью (при наличии) и подписью.
16. Ответственность за достоверность заполнения граф ТПО, ДТПО несет уполномоченное должностное лицо, заполнившее ТПО, ДТПО.
17. Если какая-либо графа ТПО, ДТПО не заполняется, то в ней ставится прочерк.