Вопросы организации деятельности участковых уполномоченных полиции (с изменениями на 8 сентября 2016 года) (утратил силу с 15.07.2019 на основании приказа МВД России от 29.03.2019 N 205)
XV. Ведение участковым уполномоченным полиции служебной документации
88. Участковый уполномоченный полиции самостоятельно ведет служебную документацию, предусмотренную подпунктами 94.1-94.5 настоящего Наставления.
89. Указанная документация регистрируется в подразделении делопроизводства и режима, выдается участковому уполномоченному полиции под расписку, листы служебных документов должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью территориального органа МВД России на районном уровне.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 декабря 2016 года приказом МВД России от 8 сентября 2016 года N 526. - См. предыдущую редакцию)
90. Допускается ведение служебной документации, кроме книги отзывов и предложений граждан (приложение N 12 к настоящему Наставлению), книги замечаний и предложений проверяющих (приложение N 13 к настоящему Наставлению) в электронном виде, с использованием автоматизированных систем в порядке, установленном правовыми актами МВД России.
________________
Использование средств вычислительной техники и электронной оргтехники для обработки, накопления, размножения или передачи информации со служебными сведениями разрешается при условии применения сертифицированных программных и программно-аппаратных средств, ограничивающих свободный доступ к информации.
91. Служебная документация, кроме книги отзывов и предложений граждан, хранится в металлическом шкафу (сейфе) в служебном помещении участкового пункта полиции.
92. Запрещается оставлять на рабочем столе в период отсутствия участкового уполномоченного полиции служебную документацию, кроме книги отзывов и предложений граждан.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 декабря 2016 года приказом МВД России от 8 сентября 2016 года N 526. - См. предыдущую редакцию)
93. Участковый уполномоченный полиции несет персональную ответственность за ведение и качественное оформление служебной документации.
94. В участковом пункте полиции у каждого участкового уполномоченного полиции должна находиться служебная документация:
94.1. Паспорт на административный участок, где накапливается и изучается информация о социально-экономических, демографических и других особенностях административного участка, состоянии преступности и общественного порядка, наличии общественных объединений правоохранительной направленности и иные сведения. Паспорт на административный участок заводится сроком на 5 лет и является по заполнении документом для служебного пользования.
94.2. Подпункт утратил силу с 9 декабря 2016 года - приказ МВД России от 8 сентября 2016 года N 526. - См. предыдущую редакцию.
94.3. Журнал учета приема граждан, их обращений и заявлений, предназначен для регистрации заявлений (сообщений) граждан, полученных участковым уполномоченным полиции в ходе осуществления приема населения или иных обращений граждан к нему.
94.4. Книга отзывов и предложений граждан, которая предназначена для изучения мнения населения о работе участковых уполномоченных полиции.
94.4.1. Книга отзывов и предложений граждан размещается на информационном стенде, расположенном в коридоре (холле) участкового пункта полиции.
94.4.2. С записями в книге отзывов и предложений граждан производят ознакомление: начальник территориального органа МВД России на районном уровне - ежеквартально; его заместитель - начальник полиции и заместитель начальника полиции по охране общественного порядка - ежемесячно; старший участковый уполномоченный полиции - один раз в десять дней, с отметкой данных лиц об ознакомлении.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 декабря 2016 года приказом МВД России от 8 сентября 2016 года N 526. - См. предыдущую редакцию)
94.5. Книга замечаний и предложений проверяющих, которая предназначена для осуществления контроля за деятельностью участковых уполномоченных полиции со стороны должностных лиц, указанных в пункте 102 настоящего Наставления.
95. Также на участковом пункте полиции должны находиться:
95.1. Наставление по организации деятельности участковых уполномоченных полиции.
95.2. Списки похищенных вещей, предметов, автомототранспорта, а также списки лиц, находящихся в розыске.
95.3. Списки старших по улицам, домам, подъездам (при их наличии).
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 декабря 2016 года приказом МВД России от 8 сентября 2016 года N 526. - См. предыдущую редакцию)