13. Заседания Коллегии проводятся Председателем Коллегии либо лицом его замещающим.
14. Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы Коллегии.
15. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины численного состава Коллегии.
16. Вопросы оперативного и неотложного характеров обсуждаются Коллегией на внеочередных заседаниях или на заседаниях Президиума Коллегии.
17. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии с учетом представленных письменных мнений отсутствующих членов Коллегии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.
18. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Департамент управления делами Министерства.
Для обеспечения выполнения указанной функции Департамент управления делами Министерства вправе привлекать иные структурные подразделения Министерства, в том числе запрашивать у них необходимую информацию, получать справки, заключения и иные документы и сведения.
19. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы подготавливаются в соответствии с требованиями настоящего Положения.
20. Руководитель подразделения Министерства, ответственного за подготовку материалов к заседанию Коллегии, представляет Ответственному секретарю Коллегии на бумажном носителе и в электронной форме следующие документы:
1) проект повестки дня заседания Коллегии, регламент заседания Коллегии и иные материалы, необходимые для проведения заседания Коллегии;
2) список представителей научных, общественных и иных организаций, а также отдельных ученых и экспертов, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона;
3) проект протокольных решений Коллегии, завизированный курирующим заместителем Министра, руководителями заинтересованных подразделений Министерства. Проект решения включает краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задачи и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поставленных поручений, указание сроков их выполнения;
4) справку по предлагаемым к обсуждению на заседании Коллегии вопросам, содержащую информацию об актуальности их рассмотрения на заседании Коллегии и проблематике.
Документы, указанные в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, представляются в срок не позднее, чем за 20 дней до даты заседания Коллегии, определенной планом работы Коллегии (в случае проведения выездного заседания Коллегии - за 30 дней).
Документы, указанные в подпунктах 3, 4 настоящего пункта, представляются в срок не позднее, чем за 10 дней до даты заседания Коллегии, определенной планом работы Коллегии (в случае проведения выездного заседания Коллегии - за 20 дней).
21. Материалы к заседанию Коллегии, имеющие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, представляются в отдел безопасности и режима Департамента управления делами для тиражирования и доведения работниками этого отдела до членов Коллегии, других заинтересованных лиц, имеющих допуск к государственной тайне, в установленном законом порядке не позднее, чем за восемь дней до дня заседания Коллегии.
22. Повестка дня заседания направляются членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание Коллегии, не позднее, чем за пятнадцать дней до дня заседания Коллегии.
Материалы Коллегии направляются членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание Коллегии, не позднее, чем за пять дней до дня заседания Коллегии.
23. Повестка дня заседания Коллегии и регламент заседания Коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса не должно превышать три часа, максимальное общее время проведения заседания Коллегии - шесть часов.
24. По решению Председателя Коллегии заседания могут проводиться:
а) в расширенном составе, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение Коллегии внесены вопросы, составляющие государственную тайну;
б) совместно с заседаниями Коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти, а также с участием аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе выездные.