Информация, подлежащая занесению в электронный ТП ГП, подразделяется на текстовую, числовую и графическую.
Текстовая информация может включать в себя любые буквы как русского, так и латинского алфавитов, а также любые символы. Длина текста по количеству букв и символов должна находиться в пределах допустимых значений, указанных в названии соответствующей графы таблицы.
Для записи числовых данных используются только арабские цифры и символы "-" (минус), "+" (плюс). В качестве разделителя целой и дробной части числа используется точка ".".
При отсутствии сведений по какому-либо из элементов, предусмотренных в таблицах ТП, соответствующая ячейка таблицы должна оставаться пустой. Не допускается занесение в нее прочерков, тире и любых других знаков.