РД 52.08.871-2017 Создание и ведение технического паспорта речного гидрологического поста
4 Общие положения
4.1 Каждый гидрологический пост (ГП) должен иметь обязательный документ - технический паспорт (ТП), оформленный в бумажном и (или) электронном виде.
В ГОСТ 25855 приведен перечень основных сведений, которые должен содержать ТП ГП. При разработке структуры электронной версии ТП ГП, которая представлена в настоящем руководящем документе, состав основных сведений о ГП был расширен по сравнению с ГОСТ 25855, что продиктовано современными требованиями к составу информации о государственной наблюдательной сети.
4.2 ТП ГП в электронном виде создается как для автоматизированных постов, так и для постов, наблюдения на которых выполняются ручным способом с использованием стандартного оборудования в соответствии с методиками, утвержденными Росгидрометом и изложенными в наставлениях [1]-[3], МИ 1759, РД 52.08.163.
4.3 Электронный ТП ГП предназначен для включения в технологии автоматизированной обработки данных гидрологических наблюдений на государственной наблюдательной сети, обеспечения информацией учреждений и центрального аппарата Росгидромета для планирования и проектирования гидрологической наблюдательной сети.
4.4 Таблицы электронного ТП ГП подготовлены на основе существующего на гидрологической сети "Технического дела" ГП в виде журнала стандартной формы (форма ГМ-4), который заполняется в рукописном виде специалистами-гидрологами при первичной организации наблюдений на ГП и затем дополняется по материалам функционирования ГП.
4.4* Электронный ТП ГП дополнен сведениями и таблицами, необходимыми для проектирования и планирования работ по модернизации средств и методов наблюдений на ГП и анализа характеристик изменения водного режима реки на участке поста, в том числе, под влиянием антропогенного воздействия.
_________________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
4.5 ТП в электронном виде должны быть заполнены для всех действующих и вновь открываемых ГП.
4.6 Для действующих ГП таблицы ТП ГП в электронном виде первоначально должны быть заполнены специалистами гидрологами сетевых подразделений УГМС, непосредственно курирующими работу ГП, по материалам рукописных журналов стандартной формы ГМ-4.
4.7 Для вновь открываемых ГП таблицы ТП ГП должны быть сразу заполнены в электронном виде, а затем, в процессе функционирования ГП, регулярно, не реже, чем 1 раз в год, дополняться новыми сведениями.
4.8 Обновление таблиц ТП ГП должно проводиться обязательно в следующих случаях:
- при найме нового наблюдателя ГП;
- при изменении отметки "нуля" ГП;
- при изменении разряда или типа ГП;
- при изменении программы наблюдений;
- после каждой нивелировки постового оборудования;
- при замене или введении в эксплуатацию любой единицы оборудования или гидрометрических приборов;
- при выявлении любых существенных изменений водного и руслового режима реки под воздействием естественных и антропогенных факторов;
- после проведения методической инспекции.
4.9 При внесении изменений в сведения ТП ГП необходимо проверить, чтобы эти изменения синхронно были внесены во все другие электронные документы, содержащие такие же паспортные сведения и использующиеся в системе Росгидромета в автоматизированных технологиях обработки гидрологических данных и учета наблюдательных подразделений.
4.10 Ведение "Технических дел" ГП по форме ГМ-4 необходимо продолжать до тех пор, пока вся информация из них, в том числе и текстовая, не будет перенесена в электронный ТП. После чего "Технические дела" ГП в бумажном виде должны быть опечатаны и переданы в архив.