4.1. До начала проведения Конгресса Оргкомитет проводит совещание, на котором обсуждается и утверждается план мероприятий по подготовке и проведению Конгресса, в котором определяются обязанности лиц, ответственных за проведение Конгресса. Последующие заседания проводятся по мере необходимости.
4.2. Председатель Оргкомитета контролирует исполнение ответственными лицами возложенных на них обязанностей.
4.3. При подготовке заседания Оргкомитета председатель Оргкомитета определяет:
дату и место проведения заседания;
повестку дня;
порядок информирования членов Оргкомитета о проведении заседания.
4.4. Заседание Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета или по его поручению сопредседатель. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
4.5. Решения Оргкомитета в течение десяти рабочих дней оформляются протоколом, который утверждается председателем Оргкомитета. Решения, принимаемые Оргкомитетом, доводятся до заинтересованных лиц и организаций, участвующих в выполнении мероприятий по подготовке и проведению Конгресса.