5.1. Процедура подготовки проведения конкурса осуществляется уполномоченной организацией по соответствующему поручению организатора.
5.2. В процессе подготовки к конкурсу уполномоченная организация представляет на рассмотрение и утверждение организатору пакет документации с условиями проведения конкурса:
5.2.1. Датой начала и окончания приема заявок, временем и местом проведения.
5.2.2. Перечнем и формами документов, представляемых претендентами на участие в конкурсе для проведения оценки функционально-качественных характеристик претендентов.
5.2.3. Территориальной схемой установки средств наружной рекламы.
5.2.4. Проектами договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на территории города Железнодорожного Московской области.
5.3. Информация о проведении конкурса публикуется не позднее чем за 30 дней до дня проведения конкурса.
5.4. В официальной публикации о проведении конкурса указываются:
5.4.1. Перечень рекламных мест, типы рекламных конструкций, срок установки средств наружной рекламы, размер платы за установку средств наружной рекламы.
5.4.2. Порядок предварительного ознакомления с конкурсной документацией и с проектом договора на установку средства наружной рекламы и информации.
5.4.3. Дата, время и место проведения конкурса.
5.4.4. Порядок и срок подачи заявок.
5.4.5. Наименование и адрес организатора конкурса, контактный телефон.
5.4.6. Требования к участникам конкурса.
5.4.7. Иные сведения в соответствии с действующим законодательством.