1. Для рассмотрения вопроса о сдаче в аренду имущества лица, имеющие в соответствии c частями 2, 3, 4 статьи 2 настоящего Положения право на заключение с ними договора аренды без проведения торгов, представляют в администрацию города заявление и ниже перечисленные документы (копии и подлинники для сверки или заверенные надлежащим образом копии).
2. В заявлении, подписанном руководителем юридического лица, физическим лицом или их уполномоченным представителем должны быть указаны: имущество, испрашиваемое для передачи в аренду, предполагаемые условия аренды - срок, цели использования имущества арендатором, а также сведения о заявителе. Физическим лицом в заявлении указываются паспортные данные, данные по регистрации места жительства, место фактического проживания, если оно не соответствует месту регистрации.
3. К заявлению (письму) прилагаются следующие документы:
1) Юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица:
а) учредительные документы юридического лица (заявителя), с учетом всех изменений на момент подачи заявления;
б) свидетельство о государственной регистрации заявителя;
в) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика;
г) выписка из приказа или протокола о назначении руководителя юридического лица или иной документ, подтверждающий полномочие лица, подписывающего договор аренды.
2) Физическим лицом:
а) паспорт;
б) свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
3) документы, подтверждающие право заявителя на заключение с ним договора аренды без проведения торгов.
Обязанность доказать право на заключение договора аренды без проведения торгов возлагается на заявителя.
Копии представляемых документов должны быть нотариально заверены или представлены вместе с подлинниками, которые возвращаются заявителю после сверки с ними копий. (в ред.12-1 от 28.11.2012).
4) Исключен. (в ред.12-1 от 28.11.2012).
4. Для рассмотрения вопроса о заключении договора аренды на новый срок (переоформления) представляется:
1) заявление арендатора;
2) письмо балансодержателя помещения о мнении его относительно переоформления договора аренды на данное имущество.
5. Срок рассмотрения заявления о предоставлении в аренду имущества - один месяц, срок оформления договора аренды - одна неделя после принятия решения и предоставления заявителем необходимых документов.
6. В заключении и переоформлении договоров аренды участвует балансодержатель.
Акт технического состояния нежилого помещения (здания) подписывается арендатором и балансодержателем.
7. Для заключения договора аренды арендатору для подписания направляется проект договора в качестве оферты. Отсутствие акцепта арендатора в течение 15 дней со дня получения оферты считается отказом от оферты, договор считается не заключенным.
8. Вся документация по договорам аренды оформляется в двух (в ред.12-1 от 28.11.2012) экземплярах,(в трех экземплярах -при сроке договора аренды не менее года) (в ред.12-1 от 28.11.2012) подписанный договор учитывается в книге учета Арендодателя. Договор аренды, в случаях установленных законодательством РФ, в трехдневный срок направляется Арендатором или Арендодателем для обязательной государственной регистрации.
9. Сдача и приемка имущества при заключении (расторжении) договора аренды производятся в течение 5 дней со дня заключения (расторжения) договора в присутствии полномочных представителей сторон с составлением акта приема-передачи.
10. Пролонгация действующих договоров аренды на новый срок осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Арендатор, надлежащим образом исполняющий свои обязательства по договору аренды и желающий заключить его на новый срок, обязан подать заявку за два месяца до истечения срока действия договора аренды.
11. По истечении срока действия договора аренды, а также при досрочном его прекращении Арендодатель обязан письменно сообщить Арендатору не позднее, чем за два месяца, о предстоящем освобождении арендуемого помещения.
12. При получении письменного извещения Арендатор обязан по истечении двухмесячного срока сдать помещение Балансодержателю по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном в договоре.
Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.