(с изменениями на 2 марта 2022 года)
(в ред. постановлений Администрации муниципального района "Заполярный район" от 29.11.2012 N 2539 п, от 16.05.2013 N 939 п, от 30.07.2015 N 174п, от 28.04.2016 N 99п, от 10.10.2018 N 199п, от 02.03.2022 N 45п)
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом муниципального района "Заполярный район", постановлением Администрации муниципального района "Заполярный район" от 08.02.2011 N 157п "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" Администрация муниципального района "Заполярный район" постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивной информации" согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия, подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте Заполярного района.
И.о. главы муниципального района
"Заполярный район"
А.Л.МИХЕЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
(в ред. постановлений Администрации муниципального района "Заполярный район" от 29.11.2012 N 2539 п, от 16.05.2013 N 939 п, от 30.07.2015 N 174п, от 28.04.2016 N 99п, от 10.10.2018 N 199п, от 02.03.2022 N 45п)
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивной информации" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет последовательность и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, порядок обжалования заявителями действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе исполнения муниципальной услуги.
1.2. Заявителями (пользователями) (далее - заявители либо пользователи) являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в Администрацию Заполярного района с запросом о предоставлении архивной информации по документам, находящимся на хранении в муниципальном архиве Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района), выраженным в устной, письменной или электронной форме.
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Парламентская газета", N 201, 27.10.2004);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) ("Парламентская газета", N 70 - 71, 11.05.2006);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);
- Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1997, N 41, ст. 8220 - 8235);
- Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 10.03.1997, N 10, ст. 1127);
- Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" ("Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации", 1994, N 2, ст. 74);
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007);
- Положением об архивном отделе Администрации муниципального района "Заполярный район", утвержденным постановлением Администрации муниципального района "Заполярный район" от 01.04.2010 N 279-п ("Официальный бюллетень Заполярного района", N 15, 16.04.2010).
1.4. Место нахождения муниципального архива Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района): ул. Губкина, д. 10, каб. 2, пос. Искателей, Ненецкий автономный округ, 166700.
График работы архивного отдела:
понедельник - четверг с 8 - 30 до 17 - 30;
пятница с 8 - 30 до 12 - 30;
перерыв с 12 - 30 до 13 - 30.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
Телефон архивного отдела - 8(81853) 4-81-74.
Телефон для справок - 8(81853) 4-88-24.
Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается на официальном сайте органов местного самоуправления Заполярного района - http://www.zrnao.ru (далее - сайт).
Электронный адрес Администрации Заполярного района - E-mail: admin-zr@mail.ru.
Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- при личном обращении граждан.
По телефону муниципальные служащие и начальник муниципального архива Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района) предоставляют информацию о муниципальной услуге и вопросам организации исполнения запросов. Максимальная продолжительность устного ответа 10 минут.
В случае письменного обращения заявителя по порядку исполнения муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой или по электронной почте (при его наличии в обращении) в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
Ответ на обращение по порядку исполнения муниципальной услуги, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
Прием заявителей при личном обращении ведется в порядке очереди работниками муниципального архива Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района) без предварительной записи. Максимальная продолжительность приема 20 минут.
График приема заявителей (пользователей):
понедельник - четверг с 09.00 до 17.00; перерыв с 12.30 до 13.30;
пятница с 09.00 до 12.00;
выходные дни - суббота, воскресенье.
Правила предоставления муниципальной услуги располагаются на информационном стенде в помещении Администрации Заполярного района рядом с кабинетом муниципального архива Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района), а также в сети Интернет на официальном сайте муниципального района "Заполярный район".
2.1. Наименование муниципальной услуги - "Предоставление архивной информации".
2.2. Орган, предоставляющий муниципальную услугу - Администрация Заполярного района.
Структурное подразделение, отвечающее за предоставление муниципальной услуги, - муниципальный архив Заполярного района (муниципальный архив Заполярного района) (далее по тексту - муниципальный архив Заполярного района).
2.3. Результатами предоставления муниципальной услуги могут быть:
- информационные письма;
- предоставление архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- уведомление о перенаправлении непрофильного запроса;
- уведомление о возможном местонахождении документов;
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- тематические перечни, обзоры, подборки копий архивных документов;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений.