1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Совета муниципального района "Заполярный район" (далее по тексту - Совет, Совет Заполярного района).
2. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Совета, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий, проводимых Советом Заполярного района, включая расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций.
3. К представительским расходам относятся:
- расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей (участников) и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением, проживанием, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Совета Заполярного района (налогоплательщика), по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Советом;
- расходы, связанные с проведением "круглых столов" (обмен мнениями, вопросами, ответами между депутатами Совета и представителями администрации муниципального района "Заполярный район", средств массовой информации и телезрителями, радиослушателями, читателями, жителями Заполярного района в рамках решения вопросов местного значения муниципального района и о текущих событиях в районе);
- расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Совета с муниципальными образованиями Российской Федерации и зарубежными странами, организациями Ненецкого автономного округа, в том числе изготовление и приобретение полиграфической и другой продукции с символикой муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район";
- расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями (в том числе приобретение ценных подарков (сувениров, цветов));
- расходы, выделяемые решением Совета и связанные с участием депутатов Совета в иных мероприятиях;
- расходы, выделяемые распоряжением главы Заполярного района и связанные с иными мероприятиями;
- расходы, связанные с приобретением ежегодного новогоднего подарка детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются депутатами, муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, Совета Заполярного района.
4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Совета Заполярного района в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных на оплату труда главы Заполярного района и аппарата Совета.