5. Основанием для выделения денежных средств является распоряжение Совета Заполярного района.
6. Исключен. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 01.03.2007 N 161-р.
7. Для подготовки распоряжения о выделении средств на мероприятия, предусмотренные настоящим Положением, не менее чем за 3 рабочих дня до планируемого мероприятия уполномоченным лицом аппарата Совета на имя главы Заполярного района направляется представление, в котором определяется лицо, ответственное за проведение мероприятия и прикладывается смета расходов с указанием назначения и величины планируемых расходов".
8. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов главой Заполярного района направляется главному бухгалтеру Совета Заполярного района.
9. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятий и расходование денежных средств на представительские расходы.
10. Назначенное должностное лицо обязано правильно и своевременно оформить соответствующие документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы, а также представить авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, главному бухгалтеру Совета Заполярного района в течение 3 рабочих дней после проведения мероприятия.
11. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.