(с изменениями на 28 ноября 2019 года)
(в ред. решений Совета муниципального района "Заполярный район" от 01.03.2007 N 161-р, от 10.04.2008 N 299-р, от 30.10.2012 N 336-р, от 08.07.2015 N 144-р, от 26.11.2015 N 176-р, от 18.02.2016 N 206-р, от 22.02.2017 N 304-р, от 28.11.2019 N 12-р)
В соответствии с пунктом 8 части 2 статьи 12 Устава муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район" Совет муниципального района "Заполярный район" решил:
1. Утвердить Положение о представительских расходах Совета муниципального района "Заполярный район" (Приложение N 1).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
Председатель Совета
муниципального района
"Заполярный район"
В.А.ОКЛАДНИКОВ
Глава муниципального района
"Заполярный район"
А.В.БЕЗУМОВ
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ СОВЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
(в ред. решений Совета муниципального района "Заполярный район" от 01.03.2007 N 161-р, от 10.04.2008 N 299-р, от 30.10.2012 N 336-р, от 08.07.2015 N 144-р, от 26.11.2015 N 176-р, от 18.02.2016 N 206-р, от 22.02.2017 N 304-р, от 28.11.2019 N 12-р)
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Совета муниципального района "Заполярный район" (далее по тексту - Совет, Совет Заполярного района).
2. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Совета, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий, проводимых Советом Заполярного района, включая расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций.
3. К представительским расходам относятся:
- расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей (участников) и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением, проживанием, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Совета Заполярного района (налогоплательщика), по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Советом;
- расходы, связанные с проведением "круглых столов" (обмен мнениями, вопросами, ответами между депутатами Совета и представителями администрации муниципального района "Заполярный район", средств массовой информации и телезрителями, радиослушателями, читателями, жителями Заполярного района в рамках решения вопросов местного значения муниципального района и о текущих событиях в районе);
- расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Совета с муниципальными образованиями Российской Федерации и зарубежными странами, организациями Ненецкого автономного округа, в том числе изготовление и приобретение полиграфической и другой продукции с символикой муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район";
- расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями (в том числе приобретение ценных подарков (сувениров, цветов));
- расходы, выделяемые решением Совета и связанные с участием депутатов Совета в иных мероприятиях;
- расходы, выделяемые распоряжением главы Заполярного района и связанные с иными мероприятиями;
- расходы, связанные с приобретением ежегодного новогоднего подарка детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются депутатами, муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, Совета Заполярного района.
4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Совета Заполярного района в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных на оплату труда главы Заполярного района и аппарата Совета.
5. Основанием для выделения денежных средств является распоряжение Совета Заполярного района.
6. Исключен. - Решение Совета муниципального района "Заполярный район" от 01.03.2007 N 161-р.
7. Для подготовки распоряжения о выделении средств на мероприятия, предусмотренные настоящим Положением, не менее чем за 3 рабочих дня до планируемого мероприятия уполномоченным лицом аппарата Совета на имя главы Заполярного района направляется представление, в котором определяется лицо, ответственное за проведение мероприятия и прикладывается смета расходов с указанием назначения и величины планируемых расходов".
8. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов главой Заполярного района направляется главному бухгалтеру Совета Заполярного района.
9. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятий и расходование денежных средств на представительские расходы.
10. Назначенное должностное лицо обязано правильно и своевременно оформить соответствующие документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы, а также представить авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, главному бухгалтеру Совета Заполярного района в течение 3 рабочих дней после проведения мероприятия.
11. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.
12. Расходы, связанные с организацией поздравлений граждан, в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов, в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 5 тысяч рублей включительно.
13. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий и учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 20 тысяч рублей включительно.
13.1. Расходы, связанные с приобретением похоронных принадлежностей (венки, траурные ленты и другие), в связи с участием в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным датам - до 15 тысяч рублей включительно на одно мероприятие.
14. Расходы, связанные с организацией заседаний Совета Заполярного района, - до 4 тысяч рублей включительно.
14.1. Расходы, связанные с организацией заседания выездной сессии Совета Заполярного района, - до 30 тысяч рублей включительно.
15. Расходы, связанные с проведением официальных приемов, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием, - до 2,5 тыс. рублей в сутки на одного члена делегации включительно, расходы, связанные с проживанием, - по фактическим расходам, но не более стоимости номера категории "Полулюкс".
16. Расходы, связанные с приобретением ежегодного новогоднего подарка детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются депутатами, муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, Совета Заполярного района, - в размере не более 1000 рублей на одного ребенка.