Документы Архивного фонда Приморского края независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Документы государственной части Архивного фонда Приморского края учитываются в архивном отделе администрации Приморского края, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти и прокуратуры Приморского края, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Приморского края в архивный отдел администрации Приморского края и учреждения его системы.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Приморского края предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивного отдела администрации Приморского края и учреждений его системы.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Приморского края собственник информируют архивный отдел администрации Приморского края и учреждения его системы о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.