Административный департамент УТВЕРЖДАЮ
аппарата Администрации Наименование должности лица,
Приморского края утверждающего акт
______________ И.О. Фамилия
АКТ Дата
____________ N __________
О проверке сохранности
документов в департаменте
ОСНОВАНИЕ: приказ директора департамента от 12.02.2009 N 5 "О проведении
проверки сохранности документов в управлении".
Составлен комиссией:
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: должность, И.О. Фамилия
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: должность, И.О. Фамилия; должность, И.О. Фамилия;
должность, И.О. Фамилия (в алфавитном порядке).
В период с 13 февраля по 19 февраля 2013 года комиссия проверила
организацию и условия хранения документов в департаменте. Документы
хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с
номенклатурой дел.
Номенклатура дел согласованна архивным отделом Приморского края в
установленные сроки.
Фактов утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не
установлено.
Комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива,
оборудовав его стеллажами.
Составлен в 2-х экземплярах:
1 экз. направлен в архивный отдел Приморского края;
2 экз. - в дело.
Председатель комиссии: (подпись) И.О. Фамилия
Члены комиссии: (подписи) И.О. Фамилия