4.1. Для включения (внесения изменений) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главные распорядители, главные администраторы доходов, главные администраторы источников финансирования дефицита представляют в Департамент заявки, подписанные руководителем главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита, имеющим право первой подписи в карточке образцов подписей, на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств краевого бюджета, главных администраторов доходов и администраторов доходов краевого бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита краевого бюджета (далее - Заявка на включение (изменение)) по форме, согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.
В одну Заявку на включение (изменение) могут быть включены несколько бюджетных полномочий участника бюджетного процесса, если даты их включения совпадают. Если бюджетные полномочия участника бюджетного процесса подлежат включению (изменению) с разных дат, то представляются отдельные Заявки на включение (изменение).
Если в Сводном реестре имеются реквизиты участника бюджетного процесса, то изменение бюджетных полномочий участника бюджетного процесса осуществляется путем внесения изменений в реквизиты указанного участника бюджетного процесса в Сводном реестре. При этом в Заявке на включение (изменение) указываются все бюджетные полномочия участника бюджетного процесса, действующие с указанной даты.
4.2. Для включения (изменения) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр, главные распорядители, главные администраторы доходов, главные администраторы источников финансирования дефицита вместе с Заявкой на включение (изменение) представляют документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, которые подтверждают его реквизиты (изменения реквизитов).
4.3. Для включения (изменения) в Сводный реестр реквизитов иного получателя, главный распорядитель, в непосредственном ведении которого находится иной получатель, представляет в Департамент Заявку на включение (изменение) иного получателя на бумажном носителе с приложением заверенного подписями руководителя и главного бухгалтера главного распорядителя (распорядителя) (уполномоченных ими лиц) перечня иных получателей, находящихся в его ведении, а также разрешения на открытие счета в учреждении Центрального Банка Российской Федерации или кредитной организации.
4.4. При приеме от участника бюджетного процесса Заявки на включение (изменение) Операционный отдел осуществляет в течение трех рабочих дней проверку:
- соответствия формы представленной Заявки на включение (изменение) форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку;
- отсутствия в Заявке на включение (изменение) и прилагаемых к ней документах (при необходимости) исправлений, не заверенных в установленном настоящим пунктом порядке.
Ошибки в документе на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста.
Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата их исправления.
4.5. При обнаружении несоответствия между реквизитами или несоответствия реквизитов представленным в соответствии с настоящим Порядком документам, несоответствия формы Заявки на включение (изменение) утвержденной форме, наличия в Заявке на включение (изменение) на бумажном носителе и прилагаемых к ней документах исправлений, не заверенных в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Порядка, Департамент возвращает главным распорядителям, главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита Заявки на включение (изменение) с указанием причины возврата, а пакет документов остается в Операционном отделе.
4.6. Операционный отдел:
- направляет Заявки на включение (изменение) в Отделы департамента для согласования в течение двух рабочих дней;
- формирует изменения в Сводный реестр на основании Заявки на включение (изменение);
- формирует изменения в Перечень,
- направляет изменения в Перечень, подписанные Директором департамента в Управление Федерального казначейства по Приморскому краю в электронном виде с электронной цифровой подписью.
Отделы департамента при наличии замечаний к Заявке на включение (изменение) направляют их главным распорядителям, главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита.
Копию указанных замечаний и пакет документов передают в Операционный отдел.
4.7. Департамент уведомляет главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита об исполнении их Заявок на включение (изменение).
4.8. Заявка на включение (изменение) может быть отозвана главным распорядителем, главным администраторами доходов, главным администратором источников финансирования дефицита, представившим ее в Департамент, до момента включения (изменения) реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр. Для отзыва Заявки на включение (изменение) представляется дубликат Заявки на включение (изменение) с указанием "Отзыв заявки" в строке "Вид операции" (далее - Заявка с отметкой об отзыве).
Если Заявка на включение (изменение), представленная Департаменту, еще отправлена в Управление Федерального казначейства по Приморскому краю, Операционный отдел проверяет соответствие реквизитов ранее представленной Заявки на включение (изменение) и Заявки с отметкой об отзыве и, при отсутствии расхождений, возвращает соответствующему участнику бюджетного процесса Заявку на включение (изменение) с указанием "Исполненный отзыв заявки" в строке "Вид операции". Заявка с отметкой об отзыве, представленная участником бюджетного процесса, хранится в деле клиента, которое открывается и ведется в порядке, установленном п.4.10 настоящего Порядка.
Если Заявка на включение (изменение), представленная Департаменту, к моменту получения Заявки с отметкой об отзыве от главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита и изменения в Перечень отправлены в Управление Федерального казначейства по Приморскому краю, Департамент направляет в Управление Федерального казначейства по Приморскому краю дубликат изменения в Перечень с отметкой об отзыве.
4.9. При включении участников бюджетного процесса в Сводный реестр, Департамент присваивает уникальный номер (код участника бюджетного процесса по Сводному реестру).
Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру подлежит изменению в случае реорганизации участника бюджетного процесса, изменения бюджетных полномочий главного распорядителя и (или) распорядителя и (или) получателя в связи с их передачей в ведение другого главного распорядителя (далее - реорганизация). При этом реквизиты участника бюджетного процесса, участвующего в реорганизации, подлежат исключению из Сводного реестра и включению в Сводный реестр в порядке, установленном настоящим Порядком.
4.10. При включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр, Департамент формирует дело клиента.
В дело клиента включаются исполненные Заявки на включение (изменение) и прилагаемые к ним документы (при необходимости), Заявки с отметкой об отзыве и Заявки с отметкой об ошибке.
Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.