Недействующий

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 07 апреля 2010 года N 4

Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства

г. Владивосток

{Документ утратил силу приказом Архивного отдела Приморского края от 29.06.2012 N 23}

{Изменения:
приказ Архивного отдела Приморского края от 28.07.2010 N 16}

В соответствии с постановлениями Администрации Приморского края от 15 июля 2008 года N 156-па "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2. Ведущему специалисту Долбня Л.Л. направить настоящий приказ в течение 7 дней со дня принятия:

в департамент массовых коммуникаций Приморского края для официального опубликования;

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы;

в Законодательное Собрание Приморского края.

3. Консультанту Богданец И.А. разместить административный регламент на официальном сайте Администрации Приморского края в разделе "Архивный отдел" и опубликовать в информационно-методическом бюллетене архивного отдела Приморского края.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Начальник архивного отдела
А.П.Попович



УТВЕРЖДЕН

приказом архивного отдела

Приморского края

от 07 апреля 2010 г. N 4

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПИВШИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА

раздел I. Общие положения


1.1. Наименование государственной услуги.

Административный регламент по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела Приморского края при предоставлении государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее – государственная услуга).

Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, подразумевает организацию исполнения социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

1.2. Наименование органа исполнительной власти Приморского края, предоставляющего государственную услугу.

Государственную услугу предоставляет архивный отдел Приморского края (далее - архивный отдел).

Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее - запросов), осуществляют государственные и (или) муниципальные архивы (приложение N 1), государственные органы, органы местного самоуправления, организации Приморского края при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием реквизитов нормативных правовых актов.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961 (вступила в силу для России 31.05.1992);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу";

Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов";

Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 28.12.2009 N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также, лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства";

{абзац 10 пункта 1.3. изложен в редакции приказа Архивного отдела Приморского края от 28.07.2010 N 16}

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 N 363 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу";

Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации N 20086, Министерства юстиции Российской Федерации N 311 от 25.12.2008 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов";

Постановлением Администрации Приморского края от 06.08.2007 N 216-па "О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края".

1.4. Результат предоставления государственной услуги.

Результатом предоставления государственной услуги является:

письмо архивного отдела;

архивная справка, архивная выписка, архивная копия с проставленным апостилем.

1.5. Описание заявителей, а также иных лиц, имеющих право на взаимодействие с архивным отделом по предоставлению государственной услуги.

Заявители - проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства. Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, уполномоченные в порядке установленном законодательством Российской Федерации (далее – заявители).

Запросы могут поступать в архивный отдел через Федеральное архивное агентство (Росархив) и консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги


2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:

по телефону;

по письменным запросам;

при личном обращении заявителей;

в электронной форме;

на официальном сайте Администрации Приморского края в разделе "Архивный отдел".

Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги заявитель обращается в архивный отдел по адресу: 690091, г.Владивосток, ул.Алеутская, 45-а, кабинеты 420, 425.

Номера телефонов для справок: (4232) 40-61-83, 40-61-84, 40-61-86, 40-61-87.

Официальный адрес электронной почты архивного отдела: archives@primorsky.ru.

Официальный сайт Администрации Приморского края в сети "Интернет": www.primorsky.ru.

График (режим) приема заявителей должностными лицами архивного отдела (далее - должностные лица):

Вторник 10.00 - 17.00 часов;

Четверг 10.00 - 17.00 часов;

Суббота выходной;

Воскресенье выходной;

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителя, должностные лица обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросу предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок.

При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) должностному лицу, обладающему информацией по поставленному вопросу, или заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При консультировании должностными лицами по вопросам предоставления государственной услуги по телефону, письменным запросам, запросам в электронной форме и при личном обращении заявителя в архивный отдел, предоставляется информация по следующим вопросам:

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

график работы архивного отдела;

сроки предоставления государственной услуги;

информация о результатах предоставления государственной услуги;

сведения о применяемых нормативных правовых актах по вопросам предоставления государственной услуги.

При консультировании заявителей по письменным запросам, ответ на запрос направляется в адрес заявителя, проживающего в государстве - участнике Союза Независимых Государств (далее – СНГ), или в адрес МИД России – для направления заявителю, проживающему в ином государстве.

При консультировании заявителей по запросам в электронной форме ответ направляется на электронный адрес заявителя.

Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

Государственная услуга предоставляется на бесплатной основе.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги.

Запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации и направляются по принадлежности в государственные и (или) муниципальные архивы, государственные органы, органы местного самоуправления, организации Приморского края для исполнения.

В исключительных случаях начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней.

При поступлении в архивный отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, запросы в течение 10 дней с момента регистрации направляются в МИД России или заявителям, с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Должностное лицо осуществляет прием заявителя для предоставления информации по вопросу предоставления государственной услуги в течение 30 минут.

Должностное лицо осуществляет прием у заявителя запроса в течение 30 минут.

Максимальное время ожидания в очереди заявителя при получении информации по вопросу предоставления государственной услуги, подаче запроса не должно превышать 30 минут.

2.3. Перечень необходимых документов для предоставления государственной услуги, представляемых заявителем в архивный отдел.

Для организации исполнения запросов в архивный отдел представляется письменный запрос или запрос заявителя в электронной форме.

В запросе указываются:

наименование архивного отдела Приморского края, или должностного лица, кому оно адресовано;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»