3.3.1. Основанием для начала указанной административной процедуры является поступление в отдел градостроительства подписанного заместителем начальника Департамента заявления-уведомления с присвоенным ему регистрационным номером (в двух экземплярах) или заявления-уведомления с отметкой об отказе в регистрации заявленных работ.
3.3.2. Специалист отдела градостроительства, ответственный за регистрацию инженерных изысканий:
1) передает подписанное в двух экземплярах заявление-уведомление с присвоенным ему регистрационным номером или заявление-уведомление с отметкой об отказе в регистрации заявленных работ в приемную начальника Департамента для регистрации в установленном порядке в соответствии с правилами делопроизводства. Максимальный срок указанного административного действия - 30 минут;
2) информирует заявителя о принятом решении по телефону при условии, что в заявлении-уведомлении указан контактный телефон. Максимальный срок выполнения указанного административного действия составляет не более 1 часа с момента поступления подписанных документов в отдел градостроительства;
3) выдает заявителю один экземпляр заявления-уведомления при личном обращении заявителя либо обеспечивает отправку указанных документов почтовой связью или направляет в установленном порядке по электронным каналам. В случае направления заявителю заявления-уведомления с отметкой об отказе в регистрации заявленных работ ему возвращаются все представленные им документы. Факт осуществления регистрации инженерных изысканий подтверждается подписью заявителя на втором экземпляре заявления-уведомления, либо квитанцией о почтовом отправлении заявления-уведомления, прилагаемой ко второму экземпляру заявления-уведомления, либо сообщением о получении заявления-уведомления, направленным заявителем по электронным каналам связи;
4) информирует заявителя о необходимости в течение 10 дней со дня выполнения заявленных видов инженерных изысканий и получения в случаях, установленных Градостроительным кодексом Российской Федерации, положительного заключения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий, негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий безвозмездно передать один экземпляр отчетной документации о выполненных работах в государственный фонд материалов и данных инженерных изысканий Смоленской области Департамента (далее - Фонд);
5) помещает в дело второй экземпляр заявления-уведомления и прилагаемые к нему документы либо заявления-уведомления с проставленной отметкой об отказе в регистрации инженерных изысканий. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной начальником Департамента. Максимальный срок выполнения административных действий, указанных в подпунктах 3 - 6 настоящего пункта, составляет не более 1 часа с момента обращения заявителя в отдел градостроительства.
3.3.3. Результатом административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, является выдача заявителю заполненного заявления-уведомления с проставленным регистрационным номером или заявления-уведомления с проставленной отметкой об отказе в регистрации инженерных изысканий.