31. Свидетельство выдается владельцу алкогольной продукции в единственном экземпляре в строгом соответствии с количеством и видом идентифицированной алкогольной продукции.
32. Организации, аккредитованные на осуществление поставок спиртных напитков для розничной торговли и общественного питания, при осуществлении таких поставок, наряду с документами, подтверждающими легальность производства и оборота алкогольной продукции, обязаны выдать копию свидетельства, заверенную в установленном порядке.
Наличие на каждом объекте, в котором или с помощью которого осуществляется розничная продажа алкогольной продукции свидетельства либо его копии, заверенной в установленном порядке, наряду с документами, подтверждающими легальность производства и оборота алкогольной продукции, является основанием для ее розничной продажи.
33. Свидетельство является документом строгой отчетности. ГУП "Смоленск - контроль" периодически, с привлечением органов государственного контроля (надзора), проводит сверки количества алкогольной продукции, прошедшей идентификацию, с количеством фактически реализованной и находящейся в остатке.
Ответственность за сохранность бланков свидетельств возлагается на материально-ответственных работников ГУП "Смоленск-контроль" и лица, осуществляющего их выдачу.
При любых заменах хотя бы одного из материально-ответственных работников ГУП "Смоленск-контроль" производится инвентаризация остатков бланков, о чем составляется акт в 2-х экземплярах.
34. Учет свидетельств ведется материально-ответственными работниками ГУП "Смоленск-контроль" по правилам, установленным для учета материальных ценностей.
Журнал ведется по календарным годам и должен быть предварительно прошит, пронумерован, скреплен печатью ГУП "Смоленск-контроль" и подписью его руководителя либо лица, его замещающего.
После внесения последней записи внесение дополнительных записей или исправлений в журнал не допускается. Журнал хранится не менее трех лет.
35. Бракованные и испорченные в процессе выдачи свидетельства, подлежат уничтожению.
Уничтожение свидетельств производится комиссией в составе не менее 3-х представителей ГУП "Смоленск-контроль".
Акт об уничтожении свидетельств составляется на месте уничтожения в 3-х экземплярах (по одному экземпляру каждому из представителей) и подписывается всеми членами комиссии после уничтожения.