4.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70x90 мм.
4.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".
4.3. На внутренней левой стороне служебного удостоверения вверху имеется текст: "Российская Федерация. Администрация Смоленской области". Далее проставляется номер удостоверения, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений. Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность государственного служащего, ниже - срок действия удостоверения.
В нижней части левой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя областного государственного органа.
4.4. На правой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография государственного служащего (анфас, размер 3x4 см. Без светлого уголка).
Под фотографией подпись государственного служащего. Справа от фотографии срок продления и подпись руководителя областного государственного органа. (Приложение N 2).
4.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи руководителя накладываются оттиски гербовой печати государственного органа, выдавшего служебное удостоверение.