3.1. Служебное удостоверение государственного служащего Смоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновой обложке красного цвета размером 70x90 мм.
3.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены Герб Российской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область".
3.3. На левой внутренней стороне служебного удостоверения вверху помещен Герб Российской Федерации, слева помещается фотография государственного служащего (анфас, размером 3x4 см, без светлого уголка).
Под фотографией имеется текст: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
Внизу в правом углу проставляется дата выдачи служебного удостоверения.
3.4. На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется номер, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений.
Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - заминаемая должность государственного служащего.
В нижней части удостоверения ставится подпись главы администрации. (Приложение N 1)
3.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии в правом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати.
3.6. Левая и правая внутренние стороны удостоверения имеют трехцветную окраску Государственного флага Российской Федерации.