5.1. Оформление, выдачу и учет удостоверений руководителям областных государственных органов производит отдел кадровой работы, государственной службы и спецработы Аппарата Администрации Смоленской области
5.2. Оформление, выдачу и учет удостоверений государственным служащим областных государственных органов производят кадровые службы (при их отсутствии - специально назначенные лица) областных государственных органов.
При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах учета и выдачи служебных удостоверений прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью. (Приложение N 3).
5.3. Ответственность за соблюдение правил выдачи, учета сдачи и хранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которым поручено право выдачи служебных удостоверений.
5.4. Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданные государственными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.
5.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.
Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителями областных государственных органов.