1. Общие положения
1.1. Аппарат главы администрации Смоленской области (далее по тексту -Аппарат) является органом по обеспечению деятельности главы администрации Смоленской области.
1.2. Аппарат является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие печати, штампы, бланки установленного образца, бюджетный и иные счета в банковских учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. В своей работе Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Аппарат взаимодействует со структурными подразделениями администрации Смоленской области, аппаратом законодательного (представительного) органа государственной власти Смоленской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Смоленской области, органами местного самоуправления, правоохранительными, контролирующими и надзорными органами Смоленской области, средствами массовой информации, общественными объединениями, иными организациями и ведомствами.
1.5. Аппарат формируется и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе.
2. Функции Аппарата главы администрации Смоленской области
2.1. Аппарат выполняет следующие основные функции:
а) осуществляет подготовку внесенных в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений главы администрации Смоленской области, а также проектов областных законов и иных нормативных правовых актов для их рассмотрения главой администрации Смоленской области;
б) прорабатывает поступающие главе администрации Смоленской области документы и обращения федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей;
в) организует контроль за выполнением органами исполнительной власти Смоленской области нормативных правовых актов, а также поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей. При необходимости разрабатывает и представляет главе администрации Смоленской области и его заместителям предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих нормативных правовых актов и поручений;
г) обеспечивает подготовку для главы администрации Смоленской области и его заместителей необходимых аналитических, справочных и иных материалов, осуществляет подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации Смоленской области и его заместителей, оформляет принятые решения;
д) рассматривает обращения граждан и организаций, адресованные главе администрации Смоленской области, и подготавливает предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим государственным органам для рассмотрения и принятия мер, проводит информационно - аналитическую работу с обращениями граждан и организаций;
е) организует личный прием граждан главой администрации Смоленской области и его заместителями;
ж) организует в установленном порядке проработку поступивших из судов главе администрации Смоленской области документов и готовит соответствующие проекты поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей;
з) обеспечивает ведение делопроизводства, режим секретности и защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации;
и) выполняет другие функции в соответствии с положениями о структурных подразделениях Аппарата, поручениями главы администрации Смоленской области.
3. Структура Аппарата главы администрации Смоленской области и организация его работы
3.1. В состав Аппарата входят:
- заместители главы администрации Смоленской области;
- руководитель Аппарата и его заместитель;
- советники главы администрации Смоленской области;
- консультанты главы администрации Смоленской области;
- помощники главы администрации Смоленской области;
- помощники заместителей главы администрации Смоленской области;
- структурные подразделения Аппарата - комитеты, управления, самостоятельные отделы, полномочия которых и рассматриваемые ими вопросы устанавливаются главой администрации Смоленской области.
В составе комитетов и управлений могут создаваться отделы.
Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность в тесном взаимодействии между собой.