4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием обоснованных решений должностными лицами Департамента осуществляется начальником Департамента.
4.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается Положением о Департаменте.
4.3. Должностное лицо Департамента либо иное уполномоченное лицо, осуществляющее прием документов и ответственное за предоставление государственной услуги, несет ответственность за сохранность документов, соблюдение установленного срока их рассмотрения, правильность и полноту их оформления в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Должностное лицо Департамента либо иное уполномоченное лицо, осуществляющее выдачу документов, несет ответственность за соблюдение установленного срока и порядка выдачи документов, правильность заполнения журналов регистрации.
4.5. Должностное лицо Департамента либо иное лицо, уполномоченное на предоставление информации и исполнение запросов заявителей на получение письменной консультации, несет ответственность за соблюдение установленного порядка предоставления информации, ее достоверность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6. Обязанности должностных лиц Департамента по исполнению настоящего Административного регламента закрепляются в их должностных регламентах (инструкциях).
4.7. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела Департамента, ответственным за организацию работы по предоставлению услуги, проверок соблюдения и исполнения подчиненными ему сотрудниками положений настоящего Административного регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля соблюдения настоящего Административного регламента устанавливается начальником Департамента.
4.8. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, направленных на выявление и устранение причин и условий, вследствие которых были нарушены права и свободы граждан, а также рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента.
4.9. Проверка соответствия полноты и качества предоставления государственной услуги предъявляемым требованиям осуществляется на основании индивидуальных приказов Департамента.
4.10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей по исполнению настоящего Административного регламента государственные гражданские служащие Смоленской области несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством.