3.5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о возмещении гражданам затрат, связанных с погребением.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.2. Специалист ОСЗН осуществляет ввод информации по вновь назначенным выплатам по возмещению затрат, связанных с погребением реабилитированных лиц, в автоматизированную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Смоленской области" (далее - АИС "ЭСРН Смо").
(п. 3.5.2 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.3. Специалисты отдела организации выплат управления социальных выплат Департамента (далее - отдел организации выплат Департамента), ответственные за правильность производимых выплат, проводят проверку введенной в АИС "ЭСРН Смо" информации, утверждают назначенную выплату по возмещению затрат, связанных с погребением реабилитированных лиц, и осуществляют начисления и контроль начисленных сумм по данной выплате.
(п. 3.5.3 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.4. Специалисты отдела организации выплат Департамента, ответственные за формирование выплатных документов, формируют пакеты выплатных документов для осуществления выплат через кредитные организации или через организации федеральной почтовой связи.
(п. 3.5.4 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.5. Специалист отдела организации выплат Департамента, ответственный за учет проводимых указанным отделом выплат, передает пакеты выплатных документов для осуществления выплат через кредитные организации или через организации федеральной почтовой связи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
(п. 3.5.5 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.6. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливает соответствующие платежные поручения для осуществления выплаты возмещения затрат, связанных с погребением.
3.5.7. Обязанности специалиста ОСЗН, специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и специалистов отдела организации выплат Департамента, ответственного за формирование выплатных документов, а также ответственного за учет проводимых отделом выплат, должны быть закреплены в их должностных регламентах.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 11.09.2013 N 681)
3.5.8. Время выполнения административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 10 рабочих дней со дня вынесения решения о возмещении гражданам затрат, связанных с погребением.