Справки органов статистики и справка органов страхования, как самостоятельные документы могут не оформляться, если представители этих организации принимали участие в работе комиссии, решение которой оформляются актом, в котором делается соответствующая запись. Если погибшие посевы и другие объекты не были застрахованы, то в акте комиссии делается соответствующая запись.